Formation PowerPoint : prise en main, création et animation d'une présentation

• Concevoir des diaporamas à l'aide d'un logiciel de PréAO (Présentations Assistées par Ordinateur) - Code CertifInfo 114178
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Découvrir PowerPoint, outil de création de diapositives pour une communication attractive.

Apprendre à maîtriser PowerPoint, de sa prise en main à la mise en œuvre de ses fonctions essentielles.

La certification vise 7 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de :

• Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les présentations créées et optimiser l'interface en fonction du type de tâche à réaliser.
• Créer des diapositives en choisissant un thème et une disposition, en y intégrant le texte et des visuels (pictogrammes, images, tableaux, graphiques, dessins, schémas) pour mettre en scène le message à passer, inciter à la lecture et gagner en efficacité sur la communication envisagée.
• Utiliser les masques en respectant une charte graphique pour gagner en temps de conception et uniformiser la présentation des diapositives.
• Appliquer des transitions aux diapositives, des animations standards et prédéfinies aux objets et intervenir durant la projection du diaporama pour capter l'attention de l'auditoire.
• Impulser un changement de rythme dans une présentation en ajoutant du son et de la vidéo pour éviter une baisse d?attention de l'auditoire et renforcer le message.
• Paramétrer le diaporama en utilisant des transitions et animations complexes et personnalisées en fonction du type de message à passer, en ajoutant des liens et boutons d'action pour créer et projeter des diaporamas captivants et interactifs, adaptés à l?auditoire.
• Partager ou transmettre à l?auditoire une présentation dans un format adéquat (version imprimée ou numérique) pour permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap.

 

Programme de la formation

- Environnement de PowerPoint

• Description de l'interface : Ruban, onglets de commande, fonctions générales
• Les différents modes d'affichage (normal, plan, trieuse, lecture)
• La gestion des documents (ouverture et enregistrement de présentations et de modèles, partage et enregistrement sur OneDrive, gestion d'album photos, impression, ...)

- Créer, mettre en forme et modifier une présentation

• Les diapositives, les masques, les thèmes, les arrière-plans, les sections, ...
• Choix du thème (polices et couleurs)
• Établir un plan des diapositives
• Utilité de définir un masque de diapositive
• Changer l'arrière-plan d'une diapositive

- Gérer le contenu des diapositives

• Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive (structure de pages prédéfinie)
• Insérer des objets dans la diapositive : texte, image, boutons de navigation, schéma SmartArt, son, vidéo.
• Insérer des tableaux et graphiques

- Animer la présentation : enregistrement de commentaires audio, ajout de son et d'animations

• Dérouler la présentation : minutage de la présentation, enregistrement vidéo

- Partager et co-éditer une présentation

• Enregistrer, publier, exporter le diaporama

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique