Formation Office du débutant à l'initié

Objectifs

Permettre aux utilisateurs d'acquérir les compétences de base pour utiliser le pack office Microsoft comprenant Word, Outlook,  d'Excel, Power Point
La formation s'adresse à la fois aux non initiés et aux intermédiaires. L'objectif est de permettre aux non initiés de maîtriser les savoirs de base et aux utilisateurs intermédiaires d'approfondir leurs connaissances. 

Programme de la formation

A. Word 
Contenu de la Formation :1. Mise en page : en tête, pied de page personnalisé, créations de modèles2. L'Utilisation des Plans: cre?ation et personnalisation de plans de document, utilisation des styles hie?rarchiques, navigation efficace a? travers le plan du document
3. La Cre?ation de Table des Matie?res et d'Index: insertion automatique d'une table des matie?res, personnalisation des styles de table des matie?res, cre?ation et gestion d'index
4. La Re?alisation de Mailing
Utilisation de la fonction de publipostage pour cre?er des mailings personnalise?s Fusion de donne?es a? partir d'une source externe (Excel, Outlook, etc.) Personnalisation des lettres et des enveloppesMe?thodologie de Formation :Pre?sentations interactives De?monstrations en direct
Exercices pratiques sur des cas concrets Sessions de questions-re?ponses

B. Outlook
1. Optimiser l'Envoi et la Re?ception de Messages- Utilisation de l'affichage Conversation pour regrouper les messages connexes - Organisation des messages dans des dossiers et archivage, gestion des filtres et re?gles de boi?te de re?ception2. Configuration de la Messagerie- Mise en place d'une notification d'absence automatique, cre?ation et personnalisation de signatures professionnelles

C. Excel
1. Utilisation des Zones Nomme?es- Cre?ation et gestion des zones nomme?es, utilisation des zones nomme?es dans les formules et les re?fe?rences
- Avantages de l'utilisation des zones nomme?es pour la navigation et la gestion des donne?es2. Calculs Avance?s- Utilisation de formules conditionnelles (SI, SI.ERROR, SI.CONDITIONS...), consolidation des donne?es a? l'aide de fonctions telles que SOMME.SI, MOYENNE.SI, etc. - Ge?ne?ration de tableaux a? double entre?e pour l'analyse des donne?es3. Exploitation des Tableaux de Donne?es- Conversion des plages de donne?es en tableaux Excel pour une gestion plus efficace - Utilisation des outils d'analyse rapide pour obtenir des informations sur les donne?es - Application de filtres et de mises en forme conditionnelles aux tableaux de donne?es5. Cre?ation de Tableaux Croise?s Dynamiques- Introduction aux concepts de tableaux croise?s dynamiques, cre?ation et personnalisation de tableaux croise?s dynamiques pour analyser les donne?es

D. Power Point
1. Fonctions pour la Re?alisation de Diaporamas Sophistique?s
- Utilisation des diapositives de contenu multime?dia pour inte?grer des vide?os, insertion et personnalisation d'objets multime?dias (images, audio, etc.)
- Application d'effets de transition entre les diapositives pour une pre?sentation fluide

Validation et sanction

Quiz ou exercices d'e?valuation a? la fin de chaque module
- E?tude de cas ou projet final pour mettre en pratique les compe?tences acquisesCertification :Une attestation de formation sera de?livre?e aux participants ayant satisfait aux crite?res d'e?valuation.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique