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FORMATION EXCEL AVANCEE

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
les participants seront capables de mettre en œuvre certaines fonctions avancées d'Excel (traitement de caractères, recherche, extraction.. ) ainsi que de créer et d'exploiter des bases de données sous Excel de taille moyenne et de mettre en place des fonctions de calcul avancées telles que les consolidations, reporting, croisement dynamique de données. Ce perfectionnement est généraliste et n'aborde pas en profondeur toutes les possibilités avancées d'Excel mais met plutôt l'accent sur les fonctions avancées les plus courantes

Programme de la formation :
RAPPELS : GENERALITES ET FONCTIONS COURANTES
•Rappels : Fonctions somme, Moyenne, Min et max
•Utilisation de nom de cellules dans les calculs (cellules nommées)
•Imbrication de formules
(parenthèses et priorité de calcul )
•Références, relatives, absolues et mixtes
•Les différents types d'erreurs
•Conversions de valeurs
Numérique en texte
Texte en numérique
•Formules de gestion des dates, heures, années

LES FONCTIONS DE TEXTE
•Concaténation ( fusion ) de texte
•Extraction de portions de texte ( Fonctions : Droite, Gauche, Cherche, NBCar )
•Comptabilisation de caractères dans une chaîne
•Majuscules et Minuscules par formules
FONCTIONS LOGIQUES ET DE TEST
•La fonction conditionnelle SI
•L'imbrication de plusieurs conditions avec ET ou OU
•La fonction de comptabilisation conditionnelle
•La fonction de somme conditionnelle
•Les fonctions d'évaluation et de test :
NBVAL
NB.VIDE
NB.SI
EstVide, EstNull, EstNum

LES FONCTIONS DE RECHERCHE
•Recherche Horizontale dans une liste selon critère
•Recherche verticales dans une liste selon critère
•Utilisation de fonctions de recherche évoluées : INDEX(EQUIV)

LES OUTILS D'AUDIT DE FORMULES
•Rôle de l'audit de formules
•Mettre en place un audit de formules
Repérer les dépendants
Repérer les antécédents
Supprimer l'audit
FONCTIONS DE GESTION DE DONNEES
FONCTIONS DE BASE DE DONNEES :
•Figer les titres d'un gros tableau (volets)
•Création d'une base de donnée : principes communs de présentation et de structure des données
•Structurer un fichier en base de données,
•Tri d'un tableau ( base) sur une ou plusieurs clés
•Utilisation des filtres automatiques
Filtrer sur un critère
Filtrer sur plusieurs critères
•Présentation des filtres élaborés
Organisation de la feuille pour les filtres élaborés
Imbrication de critères (Et, Ou)
•Mise en place et exploitation des sous totaux automatiques
•Combinaison de plusieurs sous totaux sur le même fichier de données
CROISEMENT ET RECOUPEMENT DE DONNEES :
•Création de tableaux croisés dynamiques
•Modification de la structure du tableau croisé
•Création de champs calculés
•Création de graphique croisé dynamique à partir du tableau croisé
•Tri automatique
LIAISONS ENTRE TABLEAUX :
•Présentation des différentes techniques de liens
•Pose d'une formule de liaison manuellement
•Utilisation des cellules nommées pour les liaisons
•Transferts de données avec ou sans liaison entre feuilles et/ou fi

Validation et sanction :
Attestation

Type de formation : Perfectionnement, élargissement des compétences

Niveau de sortie : sans niveau spécifique

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques :
Alternances de théorie et de pratique.
Travail sur cas concrets ou sur mini-projets afin d'appliquer et d'assimiler au mieux

Durée : 14 heures en centre
2 jours - soit 14 heures

Conventionnement : Non

Conditions de prise en charge :
Prise en charge possible OPCA, Plan de formation Entreprise, DIF, Pôle Emploi, FSE, Conseil Général,Budget formation, AGEFIPH ...

Frais restants à la charge du stagiaire : Frais éventuels de repas - hébergement - transport stagiaires

Conditions d'accès
Public(s) : Tout public

Conditions spécifiques et prérequis :
- Entretien préalable par téléphone ou en présentiel indispensable pour déterminer le niveau et le besoin de manière individuelle afin de mieux s'y adapter pendant l'action
- Formation validée à partir de 3 inscrits à une même session ( plusieurs sessions programmées - renseignez vous )
- Formation en petit groupe afin de pouvoir assurer un suivi individuel de chacun

Lieu de réalisation de l'action
Agroparc - 81 rue du traité de Rome - Bât D
84000 Avignon
Téléphone fixe : 04 84 25 15 32
Portable : 06 08 64 72 37
Fax : 09 72 12 48 60
Site web : http://www.performel.com


Restauration : Non inclus dans le coût - possibilités à proximité - large fourchette de prix
Hébergement : Non inclus dans le coût - possibilités à proximité - large fourchette de prix
Transport : Arrêt de bus à proximité ( Ligne 4 Agroparc ) et nombreux Parkings gratuits - Sortie autoroute A7 Avignon sud à 2 minutes
Accès handicapés : oui - rez de chaussée - accès et toilettes adaptés

Contacts
Contact sur la formation :
Agroparc - 81 rue du traité de Rome - Bât D
84000 Avignon
Responsable : Monsieur Laurent LENFANT

Téléphone fixe : 04 84 25 15 32
Portable : 06 08 64 72 37
Fax : 09 72 12 48 60
Site web : http://www.performel.com



Contacter l'organisme formateur :
Performel
SIRET : 45183746200014
Agroparc - 81 rue du traité de Rome - Bât D
84000 Avignon
Responsable : Monsieur Laurent LENFANT

Téléphone fixe : 04 84 25 15 32
Portable : 06 08 64 72 37
Fax : 09 72 12 48 60
Site web : http://www.performel.com



Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session (dates non communiquées)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
Agroparc - 81 rue du traité de Rome - Bât D
84000 Avignon

Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
Performel
SIRET : 45183746200014

11 rue des Mimosas
84000 Avignon
Responsable : Monsieur Laurent LENFANT

Téléphone fixe : 04 84 25 15 32
Portable : 06 08 64 72 37
Fax : 09 72 12 48 60
Site web : http://www.performel.com


Date de mise à jour : 07/10/2016, Ref : 24_104743
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