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Formation action - Créer et gérer les plannings

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Définir l'organisation de l'établissement et la retranscrire dans la gestion des effectifs.
Lier l'efficience de l'affectation des moyens humains à la qualité des prises en charge des résidents ainsi qu'à la qualité de vie au travail
Connaitre et maîtriser le cadre légal, conventionnel et usuel de la gestion des plannings
Construire et manager les cycles de travail

Programme de la formation :
Préambule à la formation : Les stagiaires doivent recueillir sur une grille l'ensemble des données permettant une analyse contextualisée de leur établissement.
J 1 Stratégie et organisation théorique du temps de travail : - Quizz introductif - Le résident au c?ur de l'organisation
- -Éléments stratégiques et organisationnels : - S'approprier les éléments & contraintes budgétaires et les retranscrire en ETP / fonction - Comprendre la notion d'OAT (Obligation Annuel du Travail) - la retranscrire au sein de son établissement
- S'approprier les éléments de GPEC et comprendre leurs impacts sur la gestion des équipes - Penser à l'impact de la QVT & des rythmes de travail au sein de l'architecture des plannings - Analyser les forces, faiblesses, opportunités, menaces des plannings (SWOT)
Définir la charge de travail / la charge en soins : - Se questionner sur l'organisation de l'établissement / des services - Définir les attributions de chaque professionnel
Organisation en mode dégradé : - Se questionner sur des scénario d'organisation de l'établissement en mode dégradé - Pertinence, impact et limite de ce dispositif
Connaitre le cadre légal et conventionnel de l'organisation : - Les différents types d'organisation du travail - Cadre légal et conventionnel de l'organisation du travail : décomptes & incidence du temps de travail mensuel, par cycle, par quinzaine, la modulation
Planning - les « règles du jeu » : - Rappel du cadre légal et conventionnel de l'organisation du temps de travail - Durée quotidien, durée hebdomadaire de travail, pause, amplitude, repos quotidien, interruption de poste, temps d'habillage, astreinte - Droits et obligations des salaries
Vérifier la pertinence de l'organisation : - Définir en lien avec les éléments structurels le nombre de postes nécessaires - Vérifier la coordination des services et s'assurer de la transmission de l'information - Analyser en lien avec les éléments structurels, légaux et conventionnels la pertinence les horaires des postes
Méthodologie de création des plannings : - Du cycle au roulement
Travaux d'intersession : - Application de la méthodologie à minima sur un métier de l'établissement - Conseils téléphoniques d'une heure par structure lors de l'intersession
J 2 - Organisation opérationnelle et gestion de projet planning (GTA) : - Retour sur les acquis et points de progrès - Retour sur les travaux d'intersession
- Gestion opérationnelle du temps de travail - tenue du planning : - Du roulement au planning -...

Validation et sanction :
Certifiée Datadock

Niveau de sortie : sans niveau spécifique

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques :
A partir de situations vécues par les stagiaires, le parcours de formation complet apportera les contenus théoriques et méthodologiques des clés de l'organisation des plannings...

Durée : 14 heures totales, 14 heures en entreprise
2 jours non consécutifs + travaux d'intersession heure(s)

Conventionnement : Non

Financeur(s) :
Entreprise, Fonds entreprise / OPCA


Conditions d'accès
Public(s) : Salarié

Modalités de recrutement et d'admission :
Aucune sélection

Conditions spécifiques et prérequis :
Avoir une équipe en responsabilité

Lieu de réalisation de l'action
20 allée Henry Purcell
Pépinière d'entreprises de Montreynaud
42000 Saint-Étienne
Responsable : Opti'C RH

Téléphone fixe : 06 75 99 68 43
Portable : 06 75 99 68 43
Site web : http://www.opticrh.com


Contacts
Contact sur la formation :
Responsable : Madame Catherine JODAR

Téléphone fixe : 06 75 99 68 43
Portable : 06 75 99 68 43



Contacter l'organisme formateur :
Opti'C RH
SIRET : 82808159600011
Responsable : Madame Catherine JODAR

Téléphone fixe : 06 75 99 68 43



Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Session (dates non communiquées)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
Opti'C RH
20 allée Henry Purcell
42000 Saint-Étienne


Etat du recrutement : ouvert
Modalité : Dispositif de formation en entrées et sorties permanentes
Organisme responsable
Opti'C RH
SIRET : 82808159600011

20 allée Henry Purcell
Pépinière d'entreprises de Montreynaud
42000 Saint-Étienne
Téléphone fixe : 06 75 99 68 43
Portable : 06 75 99 68 43
Site web : http://www.opticrh.com


Date de mise à jour : 18/02/2019, Ref : 03_1900557F
En savoir plus
  • Information fournie par :
    CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes

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