Excel - Pour les contrôleurs de gestion/financiers/comptables

Objectifs

Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées
Maitriser le coté base de données avec les filtres élaborés et les tableaux croisés dynamiques
Créer des graphiques et des indicateurs de performance
Utiliser les outils de simulation d'Excel
Automatiser des tâches avec les macros
Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

Programme de la formation

1. Gérer les feuilles
Sélectionner plusieurs feuilles
Copier une feuille
Utiliser le Groupe de travail pour modifier l'ensemble des feuilles d'un classeur
Consolider plusieurs tableaux se trouvant sur des feuilles ou des classeurs différents
2. Créer des formules de calculs avancées
Nommer des cellules et gérer les noms des cellules
Créer des formules de calcul entre feuilles d'un même classeur ou entre feuilles de classeurs différents
Gérer les liaisons entre classeurs
Calculs conditionnels : SI, SOMME.SI, NB.SI, SOMME.SI.ENS, SIERREUR...
Fonctions imbriquées
Les fonctions qui permettent de rechercher interactivement des données dans un tableau : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV....
Les formules de calcul permettant de corriger les erreurs de saisie : SUPPRESPACE, CNUM, TEXTE
3. Mettre en forme des tableaux
Créer des formats de nombre personnalisés
Utiliser la mise en forme conditionnelle simple ou avec des formules de calculs pour créer des indicateurs de performance
4. Les graphiques
Créer des graphiques Sparklines (A partir de la version 2010)
Création de graphiques avancés correspondant aux analyses de vos données numériques (graphiques bulles, temporels, double axe,...
5. Révisions sur les listes de données
Appliquer le mode tableau
Ajouter la ligne de total
Ajouter une colonne calculée en mode tableau
Trier une colonne numérique, texte ou avec des dates
Trier une colonne selon les couleurs
Trier sur plusieurs colonnes
Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs
Filtrer les données selon leur couleur
Utiliser les segments pour filtrer un tableau (A partir de la version 2013)
Supprimer les doublons
Annuler le mode tableau
6. Aller plus loin avec les filtres élaborés
Créer des zones de critères simples
Créer des critères calculés
Appliquer les zones de critères sur la base de données
Utiliser les formules de calculs base de données
Créer des zones d'extraction
7. Les tableaux croisés dynamiques
Création d'un tableau croisé dynamique
Ajouter des données en ligne ou en colonne
Rafraîchir un tableau croisé dynamique
Trier un tableau croisé dynamique
Filtrer un tableau croisé dynamique
Formats numériques des données dans un TCD
Ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser (% par rapport au total, taux d'évolution...)
Formules de calculs dans un tableau croisé (créer des calculs entre plusieurs données)
Regrouper ou Dissocier les données
La mise en forme d'un tableau croisé
Ajouter des segments sur un tableau croisé dynamique (A partir de la version 2010)
Lier les segments à plusieurs TCD (A partir de la version 2010)
Création d'un Graphique Croisé Dynamique à partir d'un Tableau Croisé.
8. Les outils de simulation
Créer une hiérarchie sur les lignes ou les colonnes de vos tableaux : le mode Plan
Utiliser les affichages personnalisés pour mémoriser différents types d'affichage et d'impression d'une même feuille de calcul
Créer des scénarios pour enregistrer différentes hypothèses
Utiliser la notion de valeur ci

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée