Excel - perfectionnement - reporting et Excel VBA

Objectifs

Objectifs du module Excel Perfectionnement :
- Maîtriser les fonctions de base d'Excel, ainsi que la manipulation des formules.
- Maîtriser l'exploitation des bases de données comportant un volume important de données.
- Acquérir les bases concernant les tableaux croisés dynamiques.
- Minimiser la saisie grâce aux fonctions de recherche et les fonctions texte.
Objectif du niveau Excel reporting:
-maîtriser l'utilisation des tableaux croisés dynamiques pour le Reporting des résultats d'entreprise.
L'objectif de la formation VBA Excel est de permettre à un utilisateur avancé d'Excel :
- de maîtriser les principales notions de VBA Excel.
- d'écrire des programmes simples et rapides lui permettant d'automatiser des calculs, des traitements.
- d'enrichir ses classeurs Excel par des interfaces utilisateur.

Programme de la formation

Modules Excel perfectionnementn et reporting
Rappels et bases
- L'écran Excel et sa personnalisation
- Le tableur Excel selon les versions,les raccourcis clavier, se repérer dans la matrice Excel
- Les adresses relatives et absolues, la recopie de formule
- Les opérateurs, les fonctions logiques: ET, OU, NON.
- Les formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max, NB, NB.SI, NBVAL, NBVIDE.
Tris
- Les tris à plusieurs niveaux.
- L'intérêt des "objets tableaux" pour les tris.
Filtres
-Filtrer et défiltrer.
-Filtres automatiques, personnalisés (numériques,textuels, chronologiques) et avancés
-Formatage des tableaux
- Mise en forme conditionnelle.
Les graphiques
- Les histogrammes, les secteurs, les courbes.
Les graphiques combinés.
Le mode plan pour comprimer ou déployer des tableaux
- Créer un plan
- Créer des sous-totaux
La consolidation de tableaux Excel
La validation des données pour contrôler la saisie
Les fonctions texte
Tableaux Croisés Dynamiques(TCD)
- Introduction aux TCD.
- Création d'un TCD simple.
- L'assistant de création des TCD.
- Le croisement des dimensions.
- La somme et le dénombrement.
- Les TCD de grande dimension.
- Le formatage des TCD.
- L'actualisation des données.
- Les Champs calculés.
- Les éléments calculés.
- Les Champs calculés conditionnels.
- Les pièges des TCD.
- Le périmètre des données.
- Les graphiques croisés dynamiques.
-Analyse TCD des résultats trimestriels avec et sans objectifs prévisionnels
Les fonctions statistiques de gestion de bases de données
- Les fonctions SOMME.SI, et SOMME.SI.ENS,
- Les fonctions statistiques de bases de données: BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN.
Les fonctions de recherche :
- Les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH.
Module VBA Excel
Introduction à VBA Excel :
- Création d'une macro simple.
- L'installation de VBA Excel.
- L'enregistreur de macros.
Notion d'objet :
- Objet, définition.
- Les méthodes, les propriétés, les classes.
- Les principaux objets.
Les procédures :
- Les types de procédures Sub.
- Les procédures function.
- L'emplacement des procédures.
- La syntaxe des procédures.
- La portée des procédures.
- Les appels de procédures.
- Les arguments des procédures.
Les variables
Les constantes
Les tableaux
Les structures décisionnelles :
- Les structures IF THEN, IF THEN ELSE, IF THEN ELSEIF etc.
- Les structures FOR NEXT.
- La structure SELECT CASE.
- La structure DO LOOP.
- La structure WHILE WEND.
- La structure FOR EACH NEXT.
- La structure WITH END WITH.
- EXIT FOR, EXIT DO.
Les principaux objets :
- L'objet RANGE.
- L'objet WORKBOOK.
- L'objet WORKSHEET.
- L'objet CELL.
La gestion des erreurs :
Les échanges entre Excel et VBA :
- Création de fonctions sous VBA puis utilisations dans Excel.
- Création de fonctions sous EXCEL puis utilisation dans VBA.
Construire une interface utilisateur :
- Les Contrôles active X.
La protection des données.

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique