Excel les indispensables

• Tosa Excel - Code CertifInfo 109391
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Pratiquer les fonctions indispensables du tableur EXCEL. Savoir produire, modifier, corriger et optimiser des classeurs traitant des données, des calculs, et/ou des statistiques. Exploiter une méthodologie en lien avec son activité.

Tosa Excel certification (niveaux et scores)

Niveau initial (score TOSA 1 à 350)

• Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
• Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
• Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres.
• Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées.

Niveau basique (score TOSA 351 à 550)

• Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés.
• Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
• Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.

Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)

• Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail.
• Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données.
• Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique.

Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)

• Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d'affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.
• Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.
• Recou

  Programme de la formation

  Tableur Excel

  L'environnement de travail, la saisi, l'affichage et la navigation

  • Les cellules et leurs références
  • La saisie et le format : texte, numérique, date
  • La sélection : cellules, lignes, colonnes
  • Corriger, copier, déplacer, recopier des données et des formules

  Les formules de calcul

  • Créer et modifier une formule de calcul simple utilisant les opérateurs arithmétiques et le pourcentage
  • Recopier une formule
  • Références relatives et absolues

  Les fonctions de calcul

  • L'assistant fonctions Somme, Moyenne, Min, Max et le bouton somme automatique

  La mise en forme de tableaux

  • Hauteur des lignes, largeur des colonnes, alignement des données
  • Styles et thèmes, Reproduire une mise en forme
  • Mise en page : orientation, marges, en-têtes et pieds de page

  La gestion des fichiers

  • Créer un nouveau classeur, Ouvrir un classeur existant
  • Les formats d'enregistrement

  La gestion des classeurs

  • Renommer, insérer, supprimer une feuille de calcul dans un classeur
  • Réorganiser l'ordre des feuilles
  • Copier une feuille et imprimer
  • Protéger la feuille ou le classeur

  Les graphiques

  • Sélectionner les données, type de graphique
  • Mettre en forme un graphique (axes, légendes, titres)

  Organiser vos données et automatiser vos tableaux.

  • Tableaux et graphiques croisés dynamiques
  • Filtres
  • Tenir des plannings (projets, congés, formation…).

  Mise en forme conditionnelle

  Construire des formules de calcul 

  • Statistiques NB.SI, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS,
  • Regroupements SOMME.SI.ENS
  • Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV.

  Certification Tosa

  En fin de formation : Synthèse rappel des points essentiels, évaluation du niveau des compétences par la réalisation d'exercices pratiques et le passage de la certification Tosa Excel (1heure) en condition d'examen

  Validation et sanction

  certification Tosa Excel

  Type de formation

  Certifiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique