Excel – Gestion de données

• Certification bureautique Excel - Code CertifInfo 114794
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Objectif de la formation :

Apprendre à gérer une liste ou tableau de données, gagner en efficacité dans vos manipulations de données, améliorer le visuel de vos données et découvrir toute la puissance des tableaux croisés dynamiques pour vos analyses de données

Synthèse des compétences évaluées lors de la
certification :

Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules
(somme, multiplication, pourcentage)

Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées

Vérifier et modifier la mise en page avant d'imprimer le
classeur

Partager ou transmettre un classeur à des tiers

Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données
issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction
de conditions ou de données variables

Créer des tableaux croisés dynamiques en important des
données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des
calculs

 

Programme de la formation

- Optimisation de l'environnement de travail

• Gestions des feuilles et classeurs (notion de groupe de travail, affichage en mosaïque, figer les volets)
• Techniques de navigation avec de grands tableaux (raccourcis clavier)
• Maitriser son environnement de travail (personnaliser la barre d'outils d accès rapide et le Ruban, les compléments d'Excel)

- Fonctionnalités avancées

• Mise en forme conditionnelle
• Format personnalisé

- Gestion de données

• Tris simples et élaborés
• Filtres simples et avancés
• Mode Plan et Sous totaux
• Présentation du format Tableau
• Les avantages du format Tableau en termes de mise en forme, de recopie de formules et d'actualisation
• Utilisation des segments sur un Tableau
• Consolider et convertir des données

- Tableaux croisés dynamiques

• Principe d'un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
• Intérêt de définir les données sources sous forme de Tableau
• Créer et modifier la structure d'un TCD
• Changer la source des données
• Masquer/afficher certains éléments (filtres)
• Différentes dispositions du TCD
• Affichage des totaux et sous-totaux
• Trier les valeurs
• Regroupement des éléments de ligne/colonne/page
• Changer l'affichage du résultat des champs de valeur (% du total, % de la colonne …)
• Insérer un segment
• Générer un Graphique croisé dynamique (GCD)

Validation et sanction

Certification bureautique Excel

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique