Excel : Fonctions de base

Objectifs

• Concevoir et mettre en forme des tableaux
• Effectuer des calculs simples sur les données
• Représenter graphiquement des résultats
• Paramétrer des tableaux avant impression
• Créer des graphiques simples

Programme de la formation

Un test de positionnement est réalisé en amont de la formation.

 
Présentation et personnalisation de l'environnement

 
Approche du logiciel

• Se repérer dans l'écran : le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état
• Terminologie : classeur, feuille, colonne)
• Les onglets contextuels (images, tableaux, graphique…)
• Le backstage
• La barre de formule
• Appréhender la notion de cellules / plage de cellules

 
Gestion d'un document

• Créer un nouveau classeur
• Distinguer les fonctions : enregistrer et enregistrer sous
• Fermer un classeur
• Ouvrir un classeur
• Supprimer un classeur
• Créer un dossier pour sauvegarder ses documents à partir du logiciel

 
Concevoir et mettre en forme une feuille de calcul

• Saisir des données
• Sélectionner des cellules continues et discontinues
• Insérer / supprimer des lignes ou des colonnes
• Insérer et renommer de nouvelles feuilles
• Formater des cellules
• Formater des nombres
• La mise en forme conditionnelle

 
Les insertions d'objets

• WordArt
• Insertion d'image / Illustrations
• Commentaires

 
Saisir des données et des formules de calculs

• Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, …)
• Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
• Recopier des formules
• Utiliser des références relatives et absolues

 
Les calculs

• Calculs de base
• Somme automatique
• Statistiques : moyenne, minimum, maximum, compteur
• Extraction de pourcentages
• Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives

 
Les graphiques

• Sélectionner les données
• Créer le graphique : histogramme, courbe, secteur
• Mettre en forme le résultat
• Personnaliser les composants du graphique
• Insérer des graphiques sparkline

 
Impression d'une feuille de calcul

• Appeler l'aperçu avant impression
• Mettre en page un document
• Créer des en-têtes et pieds de page

 
Tris et filtres

• Trier de données par date, nombre, texte
• Utiliser les filtres automatiques

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique