Excel et Word

Objectifs

L'objectif de la formation Excel et Word est:
- d'acquérir les bases d'Excel,
- de maîtriser les échanges entre Excel et Word,
- d'acquérir les bases de Word et de découvrir sur Word le publipostage ainsi que la gestion des longs documents.

Programme de la formation

Programme Excel et Word.
Partie Excel
Rappels et bases :
-L'écran Excel et sa personnalisation.
- Le tableur Excel selon les versions,les raccourcis clavier, se repèrer dans la matrice Excel.
- Les adresses relatives et absolues, la recopie de formule.
- Les opérateurs, les fonctions logiques: ET, OU, NON.
- Les formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max, NB, NB.SI, NBVAL, NBVIDE.
Tris:
- Utilisation des tris.
- Tris à plusieurs niveaux.
- L'intérêt des "objets tableaux" pour les tris.
Filtres :
- Filtrer et défiltrer.
- Filtres automatiques, personnalisés.
- Filtres personnalisés (numériques, textuels, chronologiques).
Formatage des tableaux :
-Formatage des cellules, lignes et colonnes d'un tableau.
-Formatage en vue de l'impression.
-Formats numérique.
-Formats date et heure.
-Formats personnalisés.
-Mise en forme conditionnelle.
L'export des tableaux et graphiques Excel vers Word.
Partie Word
La gestion des documents :
- Windows et Word, la gestion des documents dans explorer.
- L'écran Word.
- La création, l'ouverture et l'enregistrement des documents.
- La barre d'état et la barre de formule.
- La comparaison de documents.
- L'envoi de documents.
- Les modèles de documents.
La saisie et la modification des documents :
- Étude de cas : la rédaction d'un courrier.
La mise en forme des paragraphes :
- Retraits et espacements.
- Puces et tabulations.
- Alignements et niveaux hiérarchiques.
Le publipostage :
- La création du document.
- La base de données Excel.
- L'insertion des champs.
- La fusion et la visualisation du résultat.
- La gestion des étiquettes.
La gestion des longs documents.
Le mode plan :
- Hiérarchiser les éléments du document.
- Naviguer à l'intérieur du document.
- Numéroter les éléments.
- Insérer une table des matières.
La gestion des tableaux dans Word :
-La création et la modification d'un tableau.

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique