Excel base de données et tableaux croisés dynamiques

Objectifs

Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques ; générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques

Programme de la formation

1. Rappel sur les fonctionnalités de base
Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités
2. Structure d'une base de données
Personnalisation de l'affichage : figer les volets
Répétition des titres à l'impression
Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
Personnalisation du format de nombre
Utilisation de la validation des données
Valeurs vides et doublons
3. Gestion des bases de données
Utilisation des tris simples ou personnalisés
La fonction Sous-total
Calculer des sous-totaux
Les filtres automatiques avec critères personnalisés
Les filtres avancés
Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE… )
4. Analyse grâce au tableau croisé dynamique
Création un tableau croisé dynamique
Mise en forme avec les outils de styles et de disposition Actualisation des données du TCD
Manipulation les données : modifier l'affichage des valeurs des champs calculés
Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
Création, modification d'un Graphique Croisé Dynamique
5. Données externes
Importation des données externes
Conversion et adaptation des données

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée