Formation : Titre professionnel secrétaire assistant(e) - CCP 1 : assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe de l'organisme Agence Nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes - Accès à l'Emploi - AFPA - ACCES A L'EMPLOI
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Titre professionnel secrétaire assistant(e) - CCP 1 : assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :

Le (la) secrétaire assistant (e) contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il (elle) en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
Il (elle) assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.
Le (la) secrétaire assistant (e) peut être amené (e) à remplacer un (e) autre secrétaire pendant son absence, nécessitant une capacité d'adaptation et d'ouverture sur son environnement.
Selon l'activité de l'entreprise, il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales ? achats et ventes ? et le suivi administratif courant du personnel.
Assurant l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu'il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise.



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Durée, rythme, financement
Conventionnement : Oui

Conditions d'accès
Public(s) : Tout public
Conditions spécifiques et prérequis :
Aucune

Lieu de formation
Agence Nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes - Accès à l'Emploi - AFPA - ACCES A L'EMPLOI
9 boulevard Louvain
13417 Marseille 8e

Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 22/10/2017 au 18/10/2019
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
9 boulevard Louvain
13417 Marseille 8e
Organisme de formation responsable
9 boulevard Louvain
13417 Marseille 8e
Téléphone fixe : __ __ __ 39 36

Ref : 14_137036953116
  • Information fournie par :
    IRIG DEFIS - CARIF OREF Guyane
  • logo carif
  • Téléphone : 05 94 28 29 80

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