Conduite de réunion 100 % sur mesure et à durée variable pour tous les niveaux

Objectifs

Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet.
Préparer et organiser les réunions de projet.
Conduire avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture.

Programme de la formation

Positionner les réunions d'un projet :
- Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres.
- Repérer les différents types de réunions liés au déroulement du projet.
- Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production.

Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet
- Contribuer à l'efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet.
- Intégrer les spécificités de la communication.

Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques différents :
- Réguler les passifs et les envahissants.
- Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.
- Conduire les réunions de projet.

Passer de facilitateur à producteur de contenu :
- Respecter les objectifs et la durée des réunions.
- Stimuler ou calmer les débats.
- Rédiger des compte-rendus minutes et diffuser les décisions prises.
- "Réunion de lancement"

Capter la culture et l'esprit du projet pour les transmettre :
- Animer un "team building" particulier.
- Oser des méthodes décalées pour que les contributeurs projet osent dans leurs actions.
- "Réunion d'avancement".

Le droit à l'erreur, point clé du succès durable des réunions d'avancement :
- Collecter au préalable les informations de "réalisé" et "reprévu".
- Cultiver la transparence et le devoir d'alerte.
- "Comité de pilotage".

Adapter les présentations pour aider à la décision :
- Susciter le soutien des décideurs.
- S'assurer de la robustesse de la décision.
- "Réunion de clôture".

Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe :
- Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet.
- Tirer profit des constats réalisés.

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique