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Classer utile, rapide et efficace

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
Mettre en place ou refondre un classement efficace, accessible, fiable et évolutif Utiliser les fonctionnalités de son PC pour faciliter les recherches Organiser les archives

Programme de la formation :

1. Analyser l'information et choisir une méthode de classement

  • Analyser l'information à traiter dans son service, identifier les atouts et contraintes
  • Mettre en ?uvre les principes du classement
  • Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients
  • Choisir la méthode de classement la mieux adaptée

2. Les freins à la mise en place et à l'utilisation d'un système de classement

  • Identifier les freins pour la mise en place d?un système de classement
  • Gestion du temps

3. Faciliter l'accès de tous à l'information

  • Adopter la démarche pour réorganiser le classement d'un service
  • Élaborer un plan de classement
  • Choisir des titres de dossiers pertinents
  • Structurer ses dossiers de façon pratique
  • Harmoniser les logiques individuelles au sein d?une équipe
  • Faire coïncider le classement papier et micro
  • Choisir un matériel adapté

4. Savoir quoi éliminer, savoir quoi archiver

  • Adopter les pratiques des professionnels de l'archivage.
  • Bonnes raisons de garder :
  • que garder
  • pendant combien de temps
  • selon quels critères
  • Connaître les durées légales de conservation des documents.
  • Mettre en place une procédure simple et efficace pour retrouver à coup sûr le document, même de nombreuses années après.

5. Classer avec PC

  • Concevoir ses bases de données
  • Suivre son plan de classement, les archives, la documentation du service

6. Optimiser sa messagerie

  • Fonctions d'outlook pour gagner du temps dans le traitement des messages.
  • Bonnes questions à se poser pour optimiser sa messagerie Outlook.

7. Découvrir la gestion électronique des documents



Validation et sanction :
Classer utile, rapide et efficace

Type de formation : Professionnalisation

Niveau de sortie : sans niveau spécifique

Durée, rythme, financement
Durée : 14 heures en centre, 35 heures hebdomadaires
Durée fixe

Conditions d'accès
Public(s) : Demandeur d'emploi, Salarié

Niveau d'entrée : sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis :
Tout public Pas de pré-requis spécifique

Lieu de formation
51100 Reims
Responsable : AGINIUS Marne

Téléphone fixe : 07 61 54 55 49
Site web : http://www.aginius.com


Restauration : Plusieurs restaurants à proximité
Hébergement : Hôtel à proximité
Transport : non

Contacts
Contact sur la formation :
51100 Reims
Responsable : Nathalie LONGUET\nreims@lnformation.fr\nTél :

Téléphone fixe : 07 61 54 55 49
Site web : http://www.aginius.com



Contacter l'organisme formateur :
51100 Reims
Téléphone fixe : 07 61 54 55 49
Site web : http://www.aginius.com



Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 05/12/2016 au 06/12/2016
Du 15/09/2016 au 16/09/2016
Du 21/04/2016 au 22/04/2016
Organisme de formation responsable
AGINIUS Marne
51100 Reims
Responsable : Nathalie LONGUET (07.61.54.55.49)

Téléphone fixe : 07 61 54 55 49
Site web : http://www.aginius.com


Date de mise à jour : 19/05/2016, Ref : 08_1000022226
En savoir plus
  • Information fournie par :
    GIP ARIFOR
  • logo carif
  • Téléphone : 03 26 21 73 36

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