Présenter la démarche à son collaborateur en soulignant l'intérêt conjoint du salarié, du manager et de l'employeur
Expliquer les enjeux et la structure des deux entretiens, ainsi que la préparation nécessaire
Connaître le cadre légal de l'entretien professionnel
Se préparer par la connaissance de tous les faits marquants de l'activité du collaborateur sur l'année écoulée et l'analyse de ses points forts, ses axes d'amélioration et ses perspectives d'évolution
Conduire les entretiens en incitant le collaborateur à s'exprimer en priorité
Gérer les différences d'appréciation en étant ouvert sur les arguments du collaborateur et en apportant des éléments concrets
Elaborer un plan d'action avec des engagements mutuels