Bureautique Excel 2021, Access 2019, Outlook 2019 et Word 2021

Objectifs

Excel 2021 :

- Être capable de créer, modifier un tableau contenant des formules de calcul simples

- Maitriser les fonctions avancées de calculs et de mise en page

- Créer, modifier un graphique ; Utiliser les outils de dessin et gérer les images

- Créer, alimenter et exploiter une base de données

Access 2019 :

- Maîtriser les fonctions de base de gestion de base de données

- Créer et structurer une table

- Créer et utiliser des requêtes

- Savoir créer, modifier et exploiter des formulaires

- Insérer des contrôles supplémentaires

- Gérer les états

Outlook 2019 :

- Être capable de gérer ses mails et la messagerie

- Gérer ses contacts

- Utiliser le calendrier, les tâches et les notes

- Gérer l'environnement Outlook et manipuler les dossiers

Word 2021 :

- Être capable de créer, modifier un document simple

- Créer, modifier un tableau

- Utiliser les objets graphiques

- Créer, fusionner un publipostage

- Créer, mettre en forme et optimiser des documents longs et complexes

Programme de la formation

Excel 2021 :

Création d'un tableau simple

- Saisir des données (texte, numérique, date, heure, fraction)

- Utiliser et personnaliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état

- Se déplacer rapidement dans un classeur, sélectionner des cellules

- Mettre en forme les cellules (police, alignement, encadrement, nombre…)

- Supprimer, déplacer, copier une plage de cellules ; utiliser le volet Presse-papiers Office

- Création d'une formule simple (addition, soustraction, multiplication, division)

- Utiliser le bouton "somme automatique"

- Gérer les classeurs (ouvrir, fermer, créer, enregistrer)

Fonctions complémentaires de base

- Copie vers des cellules non adjacentes

- Utiliser le collage spécial (valeur, format, formule, liaison, transposé...)

- Copier rapidement la mise en forme d'une ou plusieurs cellules

- Insérer, déplacer, supprimer, dimensionner des cellules, lignes, colonnes

- Fusionner des cellules, orienter du texte, afficher plusieurs lignes dans une cellule

- Utiliser des coordonnées absolues ou mixte dans une formule de calcul

- Gérer des feuilles du classeur (renommer, déplacer, copier, masquer, afficher, supprimer…)

- Appliquer une mise en page simple (orientation, marge...)

- Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau

Fonctions avancées

- Créer et gérer une mise en forme conditionnelle pour faire ressortir des informations

- Insérer une date avec ou sans mise à jour automatique ; Format des dates

- Utiliser les fonctions statistiques simples (Moyenne, Min, Max...)

- Créer une formule conditionnelle (si...alors...sinon)

- Nommer une plage de cellules (pour faciliter les formules de calcul, la sélection de données)

- Utiliser la validation des données pour contrôler la saisie

- Figer des volets pour verrouiller des lignes et des colonnes à l'écran

- Appliquer une mise en page soignée (en-tête/pied de page, zone d'impression, saut de page, titres)

- Grouper des données sous forme de plan

Graphiques et gestion d'objets

- Insérer et mettre en forme un graphique

- Gérer les options du graphique (légende, table des données, échelle, titres, étiquettes…)

- Gérer les séries (afficher une série avec un type différent des autres, ajout de données)

- Créer et gérer des graphiques Sparklines pour afficher les tendances des données

- Tracer, positionner, modifier une forme automatique

- Insérer et gérer une image

Bases de données et tableaux croisés dynamiques

- Créer et gérer d'un tableau de données

- Trier sur un ou plusieurs champs

- Ajouter des calculs dans un tableau de données

- Filtrer sur une ou plusieurs valeurs d'un champ & sur un ou plusieurs champs

Access

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique