Assurer la tenue et le suivi du dossier de l'entreprise (BLOC 1 du TP Gestionnaire de paie)

• Titre professionnel gestionnaire de paie - Code CertifInfo 111587
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

Il s'agit d'être capable de :
• Assurer le suivi, le contrôle de fiabilité, l'analyse et le traitement des informations sociales collectées afin de réaliser un traitement fiable de la paie.
• Effectuer les vérifications nécessaires en fonction de la législation, des conventions collectives et des contrats de travail.
• Assurer une veille technique sur les évolutions règlementaires et la jurisprudence qu'il/elle analyse et prend en compte.
• Extraire et préparer les données sociales issues de la production des bulletins de salaire pour les transmettre aux organismes sociaux ou au service des ressources humaines.
• Exercer son activité de façon autonome au sein d'un service spécialisé en collaboration avec d'autres professionnels (juristes, informaticiens).
• Exercer dans différents contextes : moyenne ou grande entreprise, société de service gestion de la paie ou cabinet d'expertise-comptable.

Programme de la formation

Connaissance du droit social (du travail et de la sécurité sociale) en rapport avec la rémunération des salariés et les obligations sociales des entreprises
- Connaître les conventions collectives et des accords
- Connaître la règlementation sur les contrats de travail
- Connaître les procédures, organisations et techniques de gestion du personnel
Répertorier les sources d'information
- Identifier et mettre en œuvre les évolutions juridiques
- Analyser et synthétiser les informations recueillies
- Répercuter les changements de règles dans les dossiers
Préparer la communication sur les évolutions à venir auprès des salariés de l'entreprise
Organiser un système d'information pour mener une veille sociale (loi, conventions, accords, cassation)
- Organiser et tenir à jour le dossier social de l'entreprise
- Organiser et tenir à jour les dossiers individuels des salariés
- Mettre en place des mesures pour garantir la confidentialité
Connaissance du droit social portant sur le temps de travail
- Connaître des formes d'organisation du travail
- Connaître des modes de gestion des temps de travail
Appliquer les procédures de production des documents
- Respecter les délais de production
- Informer les personnels concernés par des aménagements sociaux
Faire preuve de neutralité, de souplesse et de rigueur dans les échanges
Organiser les moyens pour collecter les informations
- Organiser les moyens pour collecter les informations
- Gérer plusieurs dossiers en même temps
- Classer les documents dans les dossiers salariés
Connaissance des approches théoriques de la communication et des différents types de communication
- Connaître les méthodes de tenue de réunions et d'entretiens
- Connaître les méthodes de gestion des conflits
- Connaître les Instances Représentatives du Personnel et de leurs attributions
- Connaître les responsabilités en cas de diffusion d'informations confidentielles
Analyser une situation de communication
- Choisir les méthodes de communication appropriées
- Utiliser les techniques de communication
- Rédiger des notes et synthèse écrites
- Assurer les entretiens
- Préparer les réunions
Faire preuve de neutralité, de souplesse et de rigueur dans les échanges
- Gérer les situations conflictuelles
- Être garant de la confidentialité sur les informations traitées

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2