Mettre en place et utiliser les outils de gestion
- Mettre en place le tableau de bord
- Élaborer avec le dirigeant les prévisions (activité, frais généraux )
- Calculer et valider les coefficients utilisés dans le calcul des devis
- Suivre mensuellement les principaux indicateurs de gestion et les comparer aux objectifs
- Suivre la trésorerie et relancer les clients
- Transmettre de façon synthétique les informations économiques utiles au dirigeant
- Mettre en place les outils d'analyse financière, calculer les ratios
- Analyser des documents comptables (bilan, compte de résultat) avec le dirigeant et préconiser des solutions
Participer à la gestion des ressources humaines
- Assister le dirigeant dans la gestion des compétences
- Préparer les entretiens individuels
- Formaliser le plan de formation
- Conseiller le dirigeant dans la gestion du personnel (rédaction des contrats, adéquation des sanctions disciplinaires )
Assurer une veille réglementaire
- Informer et alerter le dirigeant des évolutions dans le domaine du droit des marchés privés comme publics
- Informer et alerter le dirigeant au sujet des évolutions de la réglementation sociale et du droit du travail
- Défendre les intérêts de l'entreprise dans un monde qui se judiciarise de plus en plus
Etre efficace
- Gérer son temps et s'organiser
- Gérer des conflits
- Gérer son stress pour résister à la pression
- Argumenter et convaincre
- Mettre en place les circuits d'information nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise (éléments de la paye, commandes, règlements fournisseurs )
- Maitriser la communication tant orale qu'écrite afin de formaliser les relations avec les tiers (clients, fournisseurs, sous-traitants, experts divers )