Assistante du BTP

Objectifs

• Connaître le vocabulaire et les usages du BTP
• Compléter les connaissances techniques TCE 
• Maîtriser les procédures de réponse aux consultations
• Comprendre et promouvoir les 
  objectifs  de la direction
• Gagner en efficacité pour son entreprise, son service

Programme de la formation

• MODULE CONNAISSANCES GÉNÉRALES 

Entreprise et
profession

Les différentes
formes de groupement

Les métiers :
vocabulaire technique

Marché
publics-marchés privés

• SUIVI ADMINISTRATIF DES CHANTIERS 

Procédure
d'ouverture des chantiers

Enregistrement des
documents administratifs

Élaboration des
DICT, demandes d'autorisation, demandes de branchements

Préparation des
contrats de sous-traitance, des lettres de commandes.

Création des tableaux
de bord

Gestion des PPSPS,
des PAQ, des mémoires techniques, des PAE, du livret d'accueil, des conventions

Classement des
documents sécurité

Planification et
gestion des travaux d'intervention

Enregistrement des
pointages journaliers et hebdomadaires, des intempéries.

Préparation des
factures, des avoirs de situations de travaux.

Participation à
l'élaboration des dossiers DOE, DIOU.

Classement et
archivage

• SUIVI 
  DES APPELS D'OFFRES, DES MARCHES ET DES DEVIS 

Gestion des devis
et méthode de relances

Connaissances des
supports de parution d'offre

Connaissance des
supports de parution des offres

 Identification de
l'appel d'offre pertinent

Appréhension des
différents types de consultation (marché public et marché privé)

Connaissance des
règles de la dématérialisation

Constitution d'un
dossier de candidature (la forme et les documents)

Constitution d'un
dossier d'appel d'offre (la forme, les enveloppes et les documents
indispensables)

• ADMINISTRATIF ET SOCIAL

Gestion du
personnel, règle  de base, droit du
travail

Règles juridiques,
fiscales et comptables de base

Secrétariat
général

l

Validation et sanction

Attestation de stage

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique