Développer / Réduire les contenus

Assistant(e) de manager

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
La fonction d'Assistant(e) de manager, qui se positionne en support de l'activité d'un ou de plusieurs cadres-dirigeants de l'entreprise, consiste à les assister afin d'optimiser la gestion de leur activité au quotidien (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
Cette fonction intègre également des champs d'activités comme la gestion de dossiers et/ou de projets relatifs à l'activité d'un service, d'un département ou de l'entreprise, le suivi budgétaire et financier, le suivi administratif du personnel, l'organisation d'événements professionnels, la communication (interne et externe) de l'entreprise, ... ou de spécialisation (Assistanat commercial, export, communication, RH)

Programme de la formation :
Bloc de compétence A : Organiser l'activité administrative du service :
- Préparer et gérer les dossiers administratifs - Organiser et suivre la traçabilité documentaire, - Mettre en place et gérer un outil de planification - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus - Organiser les déplacements de son manager.
Bloc de compétence B : Produire des documents professionnels :
- Maîtriser les outils bureautiques - Maîtriser les écrits professionnels - Communiquer à l'écrit en anglais - Exploiter les outils du digital.
Bloc de compétence C : Participer au développement commercial :
- Maîtriser les techniques d'accueil en français et en anglais - Réaliser une prospection téléphonique - Assurer l'interface avec l'équipe commerciale - Rédiger une proposition commerciale - Concevoir et suivre des tableaux de bord.
Bloc de compétence D : Participer au suivi administratif du personnel :
- Effectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur - Constituer et suivre les dossiers du personnel, - Renseigner un tableau de bord RH - Préparer les documents nécessaires à l'organisation des IRP.
Bloc de compétence E : Participer au suivi administratif de la gestion de l'entité :
- Etablir la facturation - Assurer le suivi des règlements et des impayés - Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l¿imputation comptable - Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité - Réaliser la déclaration de la TVA.

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques :
La formation est dispensée de façon discontinue sur 1 an : - soit en contrat de professionnalisation (pour les demandeurs d'emploi) avec 70% du temps en entreprise et 30% en formation, - ...

Durée : 490 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s) :
Bénéficiaire de l'action
OPACIF
Entreprise


Conditions d'accès
Public(s) : Salarié, Tout public

Modalités de recrutement et d'admission :
Entretien, Dossier, Tests

Niveau d'entrée : niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis :
Vous êtes titulaire d'un Bac avec au moins 1 an d'expérience professionnelle, ou Vous avez un niveau Bac avec au moins 3 ans d'expérience professionnelle

Modalités d'accès : Accessible en contrat de professionalisation

Lieu de réalisation de l'action
14 rue Jean Claret
Parc Technologique La Pardieu
63000 Clermont-Ferrand
Responsable : CCI Formation Puy de Dôme

Téléphone fixe : 04 73 44 72 20
Fax : 04 73 44 72 21
Site web : http://www.cciformation63.com


Contacts
Contact sur la formation :
14 rue Jean Claret
Parc Technologique La Pardieu
63000 Clermont-Ferrand
Responsable : Nom renseigné Contacter l'organisme formateur

Téléphone fixe : 04 73 44 72 20
Fax : 04 73 44 72 21



Contacter l'organisme formateur :
Responsable : Madame Benedicte VIGOUROUX

Téléphone fixe : 04 73 44 72 43



Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour les salariés
Code CPF 145983 - CPNE de l'ingénierie, des services informatiques et du conseil
Validité du 01/01/2015 au 31/03/2018 - Toutes les régions

Code CPF 138876 - CPNEF de l'animation socio-culturelle
Validité du 13/01/2015 au 13/01/2018 - Toutes les régions

Code CPF 171565 - CPNEFP dans les établissements d'enseignement privés sous contrat
Validité du 28/01/2016 au 31/12/2020 - Toutes les régions

Code CPF 147827 - CPNEFP de la pharmacie d'officine
Validité du 23/07/2015 au 31/12/2017 - Toutes les régions

Code CPF 185062 - CPNE des industries pétrolières
Validité du 11/08/2016 au 01/01/2019 - Toutes les régions

Code CPF 6497 - CPNE des industries chimiques
Validité du 01/01/2015 au 31/12/2018 - Toutes les régions


Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation pour tous les publics
Code CPF 2202 - COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation)
Validité du 01/01/2015 au 31/12/2017 - Toutes les régions
Branches professionnelles : toutes


Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 19/09/2017 au 14/09/2018
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
CCI Formation Puy de Dôme
14 rue Jean Claret
Parc Technologique La Pardieu
63000 Clermont-Ferrand


Etat du recrutement : ouvert
Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
CCI Formation Puy de Dôme
14 rue Jean Claret
Parc Technologique La Pardieu
63000 Clermont-Ferrand
Téléphone fixe : 04 73 44 72 20
Fax : 04 73 44 72 21
Site web : http://www.cciformation63.com


Date de mise à jour : 20/02/2017, Ref : 03_1100330F
Identifiant de la certification (code Certif Info) : 77600
En savoir plus
  • Information fournie par :
    CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes

Crédits 2015 © Réseau Carif-Oref - Tous droits réservés.