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Assistant(e) de direction(s) - Assistant(e) de manager

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
La fonction d'Assistant(e) de manager, qui se positionne en support de l'activité d'un ou de plusieurs cadres-dirigeants de l'entreprise, consiste à les assister afin d'optimiser la gestion de leur activité au quotidien (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
Cette fonction intègre également des champs d'activités comme la gestion de dossiers et/ou de projets relatifs à l'activité d'un service, d'un département ou de l'entreprise, le suivi budgétaire et financier, le suivi administratif du personnel, l'organisation d'événements professionnels, la communication (interne et externe) de l'entreprise, ... ou de spécialisation (Assistanat commercial, export, communication, RH)

Programme de la formation :
Bloc de compétence A : Organiser l'activité administrative du service :
- Préparer et gérer les dossiers administratifs - Organiser et suivre la traçabilité documentaire, - Mettre en place et gérer un outil de planification - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus - Organiser les déplacements de son manager.
Bloc de compétence B : Produire des documents professionnels :
- Maîtriser les outils bureautiques - Maîtriser les écrits professionnels - Communiquer à l'écrit en anglais - Exploiter les outils du digital.
Bloc de compétence C : Participer au développement commercial :
- Maîtriser les techniques d'accueil en français et en anglais - Réaliser une prospection téléphonique - Assurer l'interface avec l'équipe commerciale - Rédiger une proposition commerciale - Concevoir et suivre des tableaux de bord.
Bloc de compétence D : Participer au suivi administratif du personnel :
- Effectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur - Constituer et suivre les dossiers du personnel, - Renseigner un tableau de bord RH - Préparer les documents nécessaires à l'organisation des IRP.
Bloc de compétence E : Participer au suivi administratif de la gestion de l'entité :
- Etablir la facturation - Assurer le suivi des règlements et des impayés - Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l¿imputation comptable - Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité - Réaliser la déclaration de la TVA.
Transformation et communication digitales
- Accompagner la transformation numérique de l¿entreprise en utilisant les matériels, logiciels et outils collaboratifs adaptés
- Exploiter les outils de communication digitale pour assurer une bonne visibilité de l¿entreprise sur le Web (newsletters, réseaux sociaux, référencement, ¿)
- Certification TOSA Digital

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques :
La formation est dispensée de façon discontinue sur 1 an : - soit en contrat de professionnalisation (pour les demandeurs d'emploi) avec 70% du temps en entreprise et 30% en formation, - ...

Durée : 532 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s) :
Bénéficiaire de l'action, Fonds privés particuliers
OPACIF, CIF (CDI, CDD, intérim)
Entreprise, Fonds entreprise / OPCA


Conditions d'accès
Public(s) : Salarié, Tout public

Modalités de recrutement et d'admission :
Entretien, Dossier, Tests

Niveau d'entrée : niveau IV (BP, BT, baccalauréat professionnel ou technologique)

Conditions spécifiques et prérequis :
Vous êtes titulaire d'un Bac avec au moins 1 an d'expérience professionnelle ou vous avez un niveau Bac avec au moins 3 ans d'expérience professionnelle

Modalités d'accès : Accessible en contrat de professionalisation

Lieu de réalisation de l'action
14 rue Jean Claret
Parc Technologique La Pardieu
63000 Clermont-Ferrand
Responsable : CCI Formation Puy de Dôme

Téléphone fixe : 04 73 44 72 20
Fax : 04 73 44 72 21
Site web : http://www.cciformation63.com


Contacts
Contact sur la formation :
14 rue Jean Claret
Parc Technologique La Pardieu
63000 Clermont-Ferrand
Responsable : Nom renseigné Contacter l'organisme formateur

Téléphone fixe : 04 73 44 72 20
Fax : 04 73 44 72 21



Contacter l'organisme formateur :
Chambre de Commerce et d'Industrie du Puy de Dôme - Formation continue
SIRET : 13000772700071
Responsable : Madame Benedicte VIGOUROUX

Téléphone fixe : 04 73 44 72 43



Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation
Code CPF 249054 - Début de validité : 02/01/2019

Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 17/09/2018 au 30/09/2019
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
CCI Formation Puy de Dôme
14 rue Jean Claret
Parc Technologique La Pardieu
63000 Clermont-Ferrand


Etat du recrutement : ouvert
Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
CCI Formation Puy de Dôme
SIRET : 13000772700071

14 rue Jean Claret
Parc Technologique La Pardieu
63000 Clermont-Ferrand
Téléphone fixe : 04 73 44 72 20
Fax : 04 73 44 72 21
Site web : http://www.cciformation63.com


Date de mise à jour : 25/01/2019, Ref : 03_1100330F
Identifiant de la certification (code Certif Info) : 77600
En savoir plus
  • Information fournie par :
    CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes

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