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Assistant(e) de direction spécialisation Web

Objectifs, programme, validation de la formation
Objectifs :
La formation Assistant(e) de direction, permet de :Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement d'un service, aux relations internes et externes et à l'organisation du tempsTraiter des dossiers en liaison avec la directionRédiger et saisir des documents divers en fonction des directives donnéesPréparer des réunions et des déplacementsConstituer et mettre à jour des dossiers

Programme de la formation :
Assister le manager :Assurer l'organisation administrative et réaliser les écrits professionnels Maîtriser les calculs commerciaux Assurer le suivi des ventes Assister l'organisation commerciale Assister le service marketing de l'entreprise Gérer l'administration du personnel en conformité avec le droit du travail Veiller à la conformité des documents et des process au regard du droit civil et du droit des sociétésTraiter et partager l'information :Optimiser l'utilisation du clavier Elaborer et/ou gérer les documents du service à l'aide d'un logiciel de traitement de texte (Word) Réaliser des tableaux, des graphiques, gérer des données… à l'aide d'un tableur (Excel) Réaliser et animer des présentations professionnelles sur un logiciel approprié (PowerPoint)Collaborer avec une équipe :Communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral avec divers interlocuteurs Développer une communication efficace dans les différentes situations de travail Gérer son tempsCommuniquer via le web :Concevoir et diffuser d'une newsletter Utiliser les outils collaboratifs et de communication on-line Utiliser de façon professionnelle les réseaux sociaux Faire de la recherche et de la veilleBilingue/trilingue - web :Communiquer en anglais dans tout contexte professionnel Communiquer en espagnol à l'écrit et à l'oral avec divers interlocuteurs Utiliser les outils collaboratifs et de communication on-line Utiliser de façon professionnelle les réseaux sociauxStage en entreprise : 4 moisAprès les 4 mois de cours, la formation assistant(e) de direction en alternance, enchaine avec 4 mois afin de permettre une immersion professionnelle totale pour une réelle mise en œuvre des nouvelles compétences. Ce système d'alternance contribue pour une grande part à la performance inégalée de l'IFOCOP en matière de retour à l'emploiDossier professionnel :Chaque stagiaire doit rédiger un dossier professionnel en rapport avec sa période en entreprise et le remettre à l'Institut en fin de formation. Le sujet est choisi en accord avec le tuteur en entreprise. Le document doit propo­ser une méthodologie de réflexion et des recommandations.

Validation et sanction :
Étude de cas issue de situations professionnelles prouvant
l'acquisition de compétences nécessaires à l'occupation des emplois
visésRéalisation d'un dossier professionnel montrant les applications concrètes effectuées pendant la période en entreprisePrésentation orale du dossier professionnel face à un juryÉvaluation par le tuteur en entreprise

Type de formation : Certification

Niveau de sortie : niveau III (BTS, DUT)

Métiers visés (lien vers le répertoire des métiers ROME de Pôle emploi)
Durée, rythme, financement
Modalités pédagogiques :
Un module de communication appliqué à la recherche d'emploi et de stage permet au candidat de construire ses outils, définir et présenter son projet professionnel et son offre de

Durée : 1200 heures totales, 600 heures en entreprise
8 mois.

Modalités de l'alternance :
4 mois en entreprise et 4 mois en institut

Conventionnement : Non

Conditions d'accès
Public(s) : Agent de la fonction publique, Agent de la fonction publique de l'Etat, Agent de la fonction publique européenne, Agent de la fonction publique hospitalière, Agent de la fonction publique territoriale, Demandeur d'emploi, Public en emploi, Salarié, Tout public

Niveau d'entrée : niveau III (BTS, DUT)

Conditions spécifiques et prérequis :
Sur dossier et entretien personnel approfondi. Les personnes intéressées par cette formation devront se présenter aux réunions d'information, munies d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et d'une carte d'identité ou titre de séjour valide. Pour connaître les dates et heures des réunions, nous contacter ou consulter les dates des réunions sur notre site internet. Recours à la Validation des Acquis Professionnels à l'entrée en formation.

Lieu de réalisation de l'action
26 RUE ETIENNE DOLET
89000 Auxerre
Responsable : CCI DE L'YONNE - SITE D'AUXERRE

Téléphone fixe : 03 86 49 40 70
Fax : 03 86 49 40 09
Site web : http://www.yonne.cci.fr


Restauration : Possible à proximité
Hébergement : Possible à proximité

Contacts
Contacter l'organisme formateur :
IFOCOP AUXERRE
SIRET : 77573724000181
26 RUE ETIENNE DOLET
89000 Auxerre
Téléphone fixe : 03 86 49 40 98
Fax : 03 86 49 40 99
Site web : http://www.ifocop.fr



Éligibilité de cette formation au compte personnel de formation
Code CPF 249384 - Début de validité : 02/01/2019

Périodes prévisibles de déroulement des sessions
Du 22/11/2018 au 02/08/2019
Session débutant le :
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation.

Adresse d'inscription :
26 RUE ETIENNE DOLET
89000 Auxerre

Modalités de l'inscription :
Sur dossier et entretien individuel. Contacter l'organisme de formation - Stéphanie DOS SANTOS - au 03 86 49 40 98 ou par email sdossantos@ifocop.fr
Modalité : entrées/sorties à dates fixes
Organisme responsable
IFOCOP AUXERRE
SIRET : 77573724000181

26 RUE ETIENNE DOLET
89000 Auxerre
Téléphone fixe : 03 86 49 40 98
Fax : 03 86 49 40 99
Site web : http://www.ifocop.fr


Date de mise à jour : 09/05/2018, Ref : 05_48910
Identifiant de la certification (code Certif Info) : 31018
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