Assistante de Direction en visio-conférence

• Assistant de direction - Code CertifInfo 113467
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

A l'issue de la formation assistant(e) de direction, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents. Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets. Enfin, ils sont très à l'aise avec les outils informatiques.

Programme de la formation

Programme de la formation assistant(e) de direction à distance
Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure
Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision
Concevoir des procédures de classement/archivage
Pratiquer la Gestion électronique documentaire
Définir les circuits de circulation de l'information
Maitriser l'ensemble des canaux de diffusion de l'information
Organiser et planifier les activités d'un(e) directeur(trice) ou d'une direction
Assurer l'interface entre le manager et ses interlocuteurs
Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités en anticipant les besoins
Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
Assister la conduite de projet
Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement
Concevoir des outils d'aide à la décision et de planification
Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes)

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2