Assistant(e) formation, le métier

Objectifs

Cette formation vous permettra de mieux appréhender votre rôle et vos missions lors des différentes étapes du dispositif de formation et de maîtriser les modes de financement. Vous apprendrez à suivre et optimiser les actions de formation par des tableaux de bord adaptés.

Programme de la formation

Connaître le cadre global de la formation :
Identifier les principaux acteurs de la formation internes et externes. Le rôle des représentants des personnels.
Appréhender le cadre juridique et les textes réglementaires de la dernière réforme.
Comprendre la réforme de la formation professionnelle.
Repérer son propre rôle : missions principales et complémentaires, compétences requises, perspectives.
Exercice
Échanges d'expériences.
Maîtriser les différents dispositifs :
Le plan de de développement de compétences.
Connaître les dispositions liées au CPF, CPF de transition, Pro A.
Contrat de professionnalisation, d'apprentissage.
La VAE et le bilan de compétences.
Communiquer en interne sur la formation.
Étude de cas
Choisir les formations à proposer.
Connaître les modes de financement :
Participation financière de l'entreprise.
Identifier les nouveaux rôles des Opérateurs de Compétences.
Budgétiser les actions de formation.
Optimiser les financements.
Exercice
Étude des financements possibles, budgétisation, établissement des documents de demandes auprès des organismes payeurs.
Participer à l'élaboration du plan de développement de compétences :
Recueillir, analyser et traiter les besoins.
Établir les conventions avec les organismes de formation.
Constituer les dossiers internes de formation (administratif et logistique).
Contribuer à la rédaction du cahier des charges.
Préparer les réunions, les consultations et la communication interne.
Exercice
Établissement d'un plan de développement de compétences, de dossiers internes, préparation d'un CSE de présentation du plan.
Suivre l'entretien professionnel :
Cerner la finalité de l'entretien professionnel.
Comprendre les modalités et le contenu.
Assurer le suivi de l'entretien professionnel.
Exercice
Mettre en oeuvre une Action de Formation en Situation de Travail (AFEST).
Suivre et optimiser les actions de formation :
Assurer l'interface nécessaire à chaque action.
Gérer les aspects logistiques.
Élaborer les tableaux de bord (gestion et analyse).
Évaluer et exploiter les actions de formation.
Monter des dossiers Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POEC, POEI).
Exercice
Établir les tableaux de bord de gestion et de suivi du plan, définir une grille d'évaluation des formations.

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique