Assistant(e) de gestion et d'administration d'entreprise

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Code CertifInfo 113331
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

Former et qualifier des assistant(e)s polyvalent(e)s, autonomes, jouant l'interface entre les différents services d'une entité.
Il s'agit d'acquérir :
• Une autonomie dans l'organisation administrative et budgétaire au quotidien
• Un esprit d'initiative
• Une adaptabilité pour gérer simultanément des activités en cours, des demandes et sollicitations internes et externes (téléphone, mail, client, autre service…)
• Une maîtrise des outils informatiques, outils collaboratifs et des technologies informatiques de communication
• Une capacité relationnelle permettant l'échange entre services et partenaires de l'entreprise (client, fournisseur…)

Programme de la formation

Contribuer à l'élaboration, la mise en œuvre et l'amélioration des procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/service
• Organiser les procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/ service
• Définir de potentielles améliorations des procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/service
Gérer l'agenda de l'unité/service et l'organisation des réunions et déplacements des collaborateurs
• Gérer l'agenda de l'unité/service
• Préparer les réunions internes/externes de l'unité/service
• Organiser la mise en œuvre des réunions internes/externes de l'unité/ service
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger du responsable d'unité/service
Opérer les achats de biens et services nécessaires au fonctionnement et à l'activité de l'unité/service
• Opérer les achats généraux
Réaliser l'appui aux responsables de l'unité/service dans la mise en œuvre, intégrant l'élaboration d'outils de pilotage, la collecte et l'exploitation d'info
• Conduire des recherches documentaires sur un périmètre délimité
• Formaliser des documents professionnels à usage interne et différents formats numériques
Conduire une veille sur les évolutions en matière de droit social et droit du travail
• Suivre les évolutions réglementaires et législatives en lien avec le droit social et le droit du travail
Réaliser et suivre les documents et dossiers administratifs des salariés de l'unité/service
• Formaliser les documents d'embauche et de départ des salariés de l'unité/service
• Gérer les dossiers individuels des salariés de l'unité/service
Effectuer le suivi des conditions de travail des salariés en présentiel et à distance (télétravail)
• Opérer le suivi des salariés, notamment de ceux en situation de handicap et particulièrement en contexte de télétravail
Collecter, mettre à jour et traiter les données administratives du personnel de l'unité/service dans le respect du RGPD
• Administrer les données relatives aux événements et temps de travail des salariés de l'unité/service
Organiser les instances représentatives du personnel de l'unité/ service et la diffusion de l'information auprès des salariés
• Mettre en œuvre les modalités garantissant le bon fonctionnement du CSE de l'entreprise
• Diffuser l'information sociale au sein de l'unité/service
Émettre, enregistrer et suivre le règlement des factures clients et fournisseurs de l'unité/service
• Établir les factures ou les ordres de facturation à destination des clients de l'unité/service
• Opérer le suivi des paiements des clients de l'unité/service
• Traiter les factures des fournisseurs de l'unité/service à réception
Réaliser le suivi de la trésorerie de l'unité/service
• Enregistrer les opérations comptables liées à l'activité de l'unité/ service dans un logiciel informatique dédié
• Effectuer le rapprochement bancaire des comptes de l'unité/service
Réaliser la déclaration de TVA de l'unité/service
• Déclarer la TVA collectée par l'unité/service

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2