Assistant(e) de Direction - Titre Professionnel niveau 5 (BAC+2) Apprentissage

• Titre professionnel assistant de direction - Code CertifInfo 105435
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

Former à l'obtention du Titre Assistant.e de Direction, niveau 5 (BAC+2)

L'assistant de direction est au coeur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise ou de la structure qui l'emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il est en capacité d'analyser une situation, d'établir un diagnostic et de proposer une solution.

Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il organise et coordonne les journées des dirigeants. Il optimise les procédures d'organisation et facilite les prises de décisions en construisant, dans les délais, des outils de pilotage efficaces. Il compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats.

Vecteur de l'image de l'entreprise ou de la structure, il gère le traitement de la communication écrite et orale : il assure l'interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.

L'assistant de direction participe également à différentes fonctions assurées par les dirigeants : il assiste le chef de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, prend en charge l'organisation complète d'un événement et met en œuvre les opérations de communication liées à ces projets. Il assure un rôle de relais de la direction des ressources humaines (RH) en contribuant à la gestion du personnel.

L'assistant de direction, sous la responsabilité de sa hiérarchie, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de la structure, il prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.

Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d'assistant de direction requiert un niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils et applications numériques et une utilisation omnicanale des médias sociaux. L'assistant doit assurer de façon permanente une veille technologique et informationnelle pour rester opérationnel.

Point d'ancrage de dirigeants de plus en plus nomades, l'assistant de direction est au centre de relations souvent complexes, à l'interne et à l'externe. Il représente la direction et veille au maintien de l'image de la structure, ce qui exige de fortes compétences relationnelles et un renforcement de son implication, avec un engagement dans une démarche proactive.

Programme de la formation

La formation se compose de 3 modules correspondant aux 3 certificats de compétences professionnelles du titre.

Période d'intégration (7 heures)

Accueil administratif, présentation des objectifs de formation et mise en place d'une dynamique de groupe



- CCP 1 : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions 203H

Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction

Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion

Optimiser les processus administratifs

- Certificat de compétences professionnelles 2 (CCP2) : 364H

Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

Assurer la recherche, a synthèse et la diffusion de l'information

Communiquer par écrit, en français et en anglais

Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais

Organiser la conservation et la traçabilité de l'information

- Certificat de compétences professionnelles 3 (CCP3) 259H

Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

Participer à la coordination et au suivi d'un projet

Organiser un évènement

Mettre en oeuvre une action de communication

Contribuer à la gestion des ressources humaines

Session d'évaluation en cours de formation/ d'examen/ validation (70 heures)

Validation et sanction

Titre professionnel assistant de direction

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique