Assistant(e) attaché(e) de direction

• Assistant et attaché de direction - Code CertifInfo 111473
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

Au carrefour des différents services, l'Attaché(e) de Direction prend en charge le suivi des dossiers
de la structure : gestion administrative du personnel, coordination des ressources humaines, gestion
de la communication, relations professionnelles, relations clients et fournisseurs, etc.

Il ou elle assiste les membres dirigeants afin d'optimiser la gestion de leurs activités.

L'Attaché(e) de Direction organise et coordonne les actions internes et externes.

Il ou elle est chargé(e) du management de projets établis par sa direction ou d'évènements spécifiques.

Programme de la formation

Le pôle 1 « Assistanat technique et administratif de direction »

Maîtriser les outils de gestion du temps et de planification des activités pour la direction générale, prendre en charge les déplacements des dirigeants.

Prendre en charge la communication interne et externe de l'entreprise : choix des outils, supervision de la rédaction des articles, actions ponctuelles sur le site web, relations presse, relations publiques en tant que relais.

Contribuer au pilotage de la structure : suivi des contrats des prestataires de service, suivi de certains dossiers (appels de fonds, appels d'offres, etc.), suivi financier et de la trésorerie.

Le pôle 2 « Réalisation et suivi de dossiers administratifs »

Participer à l'administration du personnel : produire les documents sociaux obligatoires, mettre à jour les dossiers individuels et préparer les éléments pour l'évaluation du personnel, préparer les éléments liés au service paie, gérer les dossiers de formation continue et participer au bilan social.

Participer au recrutement du personnel : établir les fiches de postes, gérer le recrutement et le sourcing candidats, établir les contrats de travail, suivre les formalités liées à l'embauche et veiller à l'intégration.

Gérer les relations avec les fournisseurs : négocier les achats, établir les contrats d'achat, suivre les achats et les règlements, sélectionner les fournisseurs et évaluer leurs performances.

Le pôle 3 « Management : projets transversaux et évènements »

Assurer la conduite des projets transversaux : gestion de la démarche projet, moyens, contrôle, suivi du budget, reporting et présentation du bilan.

Gérer les opérations évènementielles : définition du cahier des charges, gestion budgétaire, reporting et présentation du bilan.

Validation et sanction

Assistant et attaché de direction

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2