Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE - ASCA E2 : Mise en oeuvre des travaux préparatoires de fin d'exercice de la PME

• Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE - Code CertifInfo 116055
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

• Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME
• Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier
• Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel
• Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l'importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales
• Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements
• Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire
• Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables
• Calculer les dépréciations d'actif en complétant les tableaux extra-comptables de l'entreprise.
• Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs.
• Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d'inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques.
• Déterminer le coût de revient d'un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d'un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l'entreprise
• Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable
• Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l'interlocuteur et au contexte.
• Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s).
• Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports type adaptés aux différents cas de relance
• Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d'Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l'aide des outils de communication collaboratifs
• Classer les documents administratifs en utilisant les règles d'archivages et les applicatifs de la PME
• Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l'administration du personnel et à l'assistance comptable et commerciale
• Sélectionner des fournisseurs d'un produit ou d'un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux de la PME

Programme de la formation

Le rapprochement bancaire

La TVA : Préparation et/ou contrôle des éléments de la détermination de la TVA et comptabilisation de la liquidation de TVA

Les travaux préparatoires à l'inventaire : Lettrage, justification d'un compte de tiers, enregistrement comptable des régularisation des tiers de la TVA et de la trésorerie

Opérations d'inventaires : Calcul d'investissement simple et linéaire, dégressif, dérogatoire, élaboration d'états associés aux immobilisation

Elaboration et comptabilisation des stocks

Les financements : Emprunts, crédit bail et prêt et comptabilisation

Les régularisations de charges et de produits : Charges à payer, charges constatées d'avance, produits à recevoir, produits constatés d'avances

Les provisions : Etablir et comptabiliser les provisions pour dépréciation d'actif

Les documents de synthèses : Analyse du bilan, analyse du résultat

Comptabilité de gestion : Calculer les différents coût de gestion

 

Validation et sanction

Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac