Assistant d'Achats

Objectifs

-Mieux tenir le rôle d'interface fournisseurs/acheteurs et direction des achats.
-Utiliser les outils d'organisation et de gestion.
-Seconder les acheteurs et le responsable achats.
-Être force de proposition.
-Gagner du temps et augmenter son autonomie.
-Prendre en charge des achats simples.

Programme de la formation

1 - Traiter une demande
-Rôles et responsabilités de l'assistant achats.
-Besoins ponctuels ou récurrents.
-Obtenir la demande d'achat.
-Le cahier des charges.
-Gestion des fiches produits, articles et nomenclatures.
2 - Rechercher des fournisseurs
-Création et utilisation de fiches fournisseurs.
-Construire un Pareto Fournisseur.
-Classer les informations marchés.
-Utiliser les sources d'informations disponibles.
3 - Consulter les fournisseurs
-Rédiger un courrier d'appel d'offres.
-Rassembler les documents nécessaires.
-Réceptionner les offres.
-Remplir la grille de dépouillement.
-Les premiers contacts avec les fournisseurs.
4 - Passer une commande
-Rédiger les documents officiels.
-Différencier les types d'engagement : bon de commande, contrat, avenant, A/R...
5 - Assurer le suivi
-Relances préventives et curatives.
-La réception de produits ou prestations.
-La gestion des factures.
-La tenue du tableau de bord achats.
-Classement du dossier d'achat : la check-list.
6 - Entretenir un bon relationnel
-S'affirmer au téléphone.
-Traiter habilement les situations difficiles.
-S'organiser et gérer son temps en coordination avec l'acheteur.

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Bac