Aide à l'organisation et au classement

Objectifs

Organisée, pivot de l'information, pro de l'expression écrite et du relationnel, voilà ce qu'on attend d'une secrétaire aujourd'hui.
Cette formation vous apportera les outils et les astuces pratiques qui vous permettront de gagner en efficacité au quotidien dans votre poste de secrétaire.
- Apprendre à s'organiser et à gérer les papiers de façon efficace
- Savoir fixer les priorités en fonction des objectifs à atteindre
- Concevoir des outils de gestion du temps adaptés à ses modes de fonctionnement
- Mettre en place et faire vivre un système de classement sûr et efficace

Programme de la formation

Le principe d'organisation
- Définition
- Processus et critères
- Auto-évaluation
- Application à l'espace de travail
La gestion des papiers
- Une solution en 5 étapes : la technique de l'ACTE
Préalables à la gestion du temps de travail
- Les atouts personnels
- Les principales causes de perte de temps
- Élaborer des objectifs à court, moyen et long terme
- Définir les priorités : la méthode ABC
- Sortir de l'urgence
- Gérer l'imprévu
Les outils de la gestion du temps
- La liste maîtresse
- L'échéancier
- La fiche journée
- Création d'un emploi du temps personnalisé
Le classement
- Définition d'un classement efficace
- Choisir une méthode de classement simple et évolutive
- Créer un plan de classement
- Les règles de l'archivage
- Le classement informatique

Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : accès espace SUIVal™ pour travaux tutorés et évaluation en terme "être capable de..."
- 14 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d'un nombre de réservations suffisantes)
- Aval formation : accès espace SUIVal™ pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

Validation et sanction

Attestation de formation - Attestation Validation des Acquis de Formation (AAF)

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Bac + 2