Access : initiation

Objectifs

Apprendre à concevoir une base de données et des tables - Améliorer l'ergonomie d'une base de données

Programme de la formation

Introduction
Présentation d'Access et des autres outils de la suite Office
Exemples de réalisation avec Access
Prendre en main le logiciel
Le vocabulaire à employer
Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
Structure d'un fichier (base de données, tables, champs et enregistrements)
Créer une base de données
Les différents modes d'édition d'Access
Les tables
Créer une table
Définir la clé primaire de la nouvelle table
Intégrer des champs et leur appliquer un type de données
Configurer les propriétés des champs
Indexer un champ d'une table
Les champs calculés
Les relations
Création du modèle relationnel
Créer une relation manuellement
Définir un type de relation
Les différentes jointures
Vérifier les dépendances d'objet
Relation automatique grâce aux listes déroulantes sur un champ
Atelier : Création d'une base complète avec tables et relations
Les requêtes de sélection
Création de requête
Rassembler les champs de plusieurs tables
Filtrer les données à afficher
Introduire les expressions régulières
Utiliser les paramètres de requête
Utiliser des fonctions (somme, moyenne, concaténation...) dans les requêtes
Regrouper les données
Les requêtes prédéfinies
Identifier les doublons dans une table
Réaliser une analyse croisée
Trouver des non-correspondances sur les enregistrements
Atelier : Extraction de données afin de réaliser des statistiques
Les formulaires liés à un objet
Créer un formulaire via une table ou une requête
Exploiter l'assistant de création de formulaires
Les différentes zones (en-tête, détails et pied de formulaire)
Modifier le visuel d'un formulaire
Adapter les propriétés
Insérer des boutons d'action
Intégrer des sous-formulaires
Atelier : Améliorer l'interface utilisateur de sa base de données
Les formulaires indépendants
Créer un formulaire indépendant
Afficher le formulaire à l'ouverture de la base de données
Intégrer divers contrôles (zone de texte, liste déroulante, case à cocher
Atelier : Créer un système de navigation au sein de sa base Access
Les états
Créer un état via une table ou une requête
Exploiter l'assistant de création d'états
Modifier le visuel d'un état
Adapter les propriétés
Réaliser des groupements et des tris
Liaison états/formulaires
Ouvrir un état via un formulaire
Intégrer un filtre sur un état via un formulaire
Publipostage
Réaliser des étiquettes via les données d'Access
Intégrer une table ou une requête pour un publipostage sour Word
Importer/Exporter des données
Importer un tableau Excel dans une table Access
Importer un fichier CSV
Exporter des données vers Excel, Word ou au format PDF
Sauvegarder toutes les étapes d'importation/exportation
Les requêtes d'action
Ajouter en masse des données
Appliquer une modification à tout un champ
Supprimer rapidement un grande quantité de données

Validation et sanction

Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique