Word, Excel et PowerPoint pour Secrétaires Assistantes

Objectifs

Maîtriser les compétences bureautiques spécifiques au métier de Secrétaire Assistante sur les logiciels Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Programme de la formation

Microsoft Word (Jour 1 & 2)

Illustrer un document Word à l'aide d'objets de type Images, SmartArt et Tableaux

Réaliser tout type de publipostage

Créer et personnaliser les styles de mise en forme

Structurer et mettre en page un document long

Créer et personnaliser la Table des matières, la Table d'Index et la Table des illustrations

Coconcevoir et suivre les modifications du document long

Microsoft Excel (Jours 3 et 4)

Insérer des fonction de calcul (usuelles)

Représenter graphiquement les données

Automatiser vos tableaux à l'aide des Fonctions

Améliorer la mise en forme d'un tableau et la navigation dans les données

Faciliter et sécuriser la saisie des données à l'aide de la validation

Gérer vos données volumineuses à l'aide des Tableaux de données

Analyser et synthétiser vos données volumineuses à l'aide des Tableaux et un Graphiques Croisés Dynamiques

Exploiter les outils Plans et Consolidation

Sécuriser l'accès à vos données, feuilles et classeurs

Microsoft PowerPoint (Jour 4)

Concevoir la structure d'une présentation à l'aide de Microsoft PowerPoint

Utiliser les différents modes d'affichages d'une présentation

Manipuler les diapositives d'une présentation

Illustrer une présentation (Image, Tableau, SmartArt, Graphiques, Vidéo)

Utiliser le Masque de diapositives pour modifier en masse une présentation

Animer les diapositives et insérer des transitions

Préparer la présentation pour sa diffusion

 

Validation et sanction

Non prévu;

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

35 heures en centre, 14 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Bénéficiaire de l'action

Conditions de prises en charge

Plan de développement des compétences;PPAE (ex PARE-PAP);

Public(s)

Demandeur d'emploi, Salarié

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

<ul><li>Être un utilisateur courant du système d'exploitation Windows et d'un navigateur Internet</li><li>Être un utilisateur débutant, occasionnel, autodidacte, régulier ou confirmé des logiciel Microsoft Word, Excel et PowerPoint (Toutes versions).</li></ul>

Modalités d'accès

formation entièrement présentielle

Adresse

11 Rue Leconte de Lisle
97400 - Saint-Denis

Responsable :
Téléphone fixe : 0692 06 87 74
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Contact sur la formation

11 Rue Leconte de Lisle
97400 - Saint-Denis

Responsable : Steve VANESSE
Téléphone fixe : 0692 06 87 74
fax :
Site web : http://www.enos.re
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ENOS Formation - Formateur indépendant
SIRET: 43756105300053

Responsable :
Téléphone fixe :
Site web :
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du 15/12/2023 au 30/06/2024
débutant le : 15/12/2023

Adresse d'inscription

11 Rue Leconte de Lisle
97400 - Saint-Denis

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

ENOS FORMATION
SIRET : 43756105300053

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