DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Secrétaire Assistant(e)

Date de mise à jour : 24/07/2023 | Identifiant OffreInfo : 25_98O2301464
Information fournie par :
Réunion Prospective Compétences

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

  • Assurer la gestion administrative du service
  • Organiser et diffuser l'information
  • Trier, classer et archiver les documents
  • Recevoir, orienter et transmettre les appels téléphoniques
  • Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion
  • Assurer l'interface entre le ou les managers et l'environnement de travail
  • Tenir les agendas personnels et partagés
  • Rédiger efficacement e-mails, lettres et notes, pour l'interne comme pour l'externe
  • Communiquer avec aisance
  • Maîtriser les logiciels de bureautique et communication

Programme de la formation

 Méthodologie (6 heures) • Adopter une posture propice à l'apprentissage • Diriger votre projet d'étude ou de carrière en toute autonomie • Créer votre plan d'apprentissage personnalisé • Appliquer des techniques d'apprentissage accéléré. 2. Communiquez en utilisant les outils numériques (54 heures) • Faites vos premiers pas sur ordinateur • Maîtrisez les fondamentaux d'Excel • Réalisez des documents texte • Réalisez un diaporama pour accompagner votre présentation • La communication numérique • Réaliser des tableaux de bord commerciaux • Mise en pratique sur la plateforme GT ONLINE 3. Organisation administrative, écrits professionnels, suivi des commandes et calculs commerciaux(52 heures) • La gestion du temps • Le classement • Les outils d'organisations • Les écrits professionnels • Les documents commerciaux (devis, bon de commande, facture) • Le processus de suivi des commandes • Les calculs commerciaux 4. Accueil physique et téléphonique ( 45 heures) • Accueil physique et téléphonique des publics en français et en anglais 5. Organiser les activités au quotidien (8 heures) • Préparer et animer des réunions d'équipe • Communiquer efficacement avec votre équipe • Fixer des objectifs à votre équipe et les suivre • Organiser le travail de votre équipe 

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Bac

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
165 heures en centre, 420 heures en entreprise

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Bénéficiaire de l'action

Conditions de prises en charge
PPAE (ex PARE-PAP);

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi, Handicapé, Salarié
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : CAP, BEP

Conditions spécifiques et prérequis

<div>Aucun</div>

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Formation entièrement à distance
Adresse
34 Allée des Paquerettes
97429 - Petite-Île
Responsable :
Téléphone fixe : 06.41.99.83.79
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
34 Allée des Paquerettes
97429 - Petite-Île
Responsable : Elodie TAMBORINI
Téléphone fixe : 06.41.99.83.79
fax :
Site web : http://www.gtformations.com
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
GT Formations
SIRET: 83280123700021

Responsable :
Téléphone fixe :
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 24/07/2023 au 26/07/2024
débutant le : 24/07/2023
Adresse d'inscription
34 Allée des Paquerettes
97429 - Petite-Île
Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

GT FORMATIONS
SIRET : 83280123700021

Adresse
34 Allée des Paquerettes
97429 - Petite-Île
Téléphone fixe : 06.41.99.83.79
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