DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Titre professionnel assistant de direction

Date de mise à jour : 11/04/2023 | Identifiant OffreInfo : 25_98O2300899

Information fournie par :
Réunion Prospective Compétences

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Titre professionnel assistant de direction - Code CertifInfo 105435
    • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

L'assistant de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise ou de la structure qui l'emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il est en capacité d'analyser une situation, d'établir un diagnostic et de proposer une solution.

Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il organise et coordonne les journées des dirigeants. Il optimise les procédures d'organisation et facilite les prises de décisions en construisant, dans les délais, des outils de pilotage efficaces. Il compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats.

Vecteur de l'image de l'entreprise ou de la structure, il gère le traitement de la communication écrite et orale : il assure l'interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.

L'assistant de direction, sous la responsabilité de sa hiérarchie, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de la structure, il prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.

Programme de la formation

  • Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
    • Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
    • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
    • Optimiser les processus administratifs

    2. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
    • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
    • Communiquer par écrit, en français et en anglais
    • Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
    • Organiser la conservation et la traçabilité de l'information

    3. Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
    • Participer à la coordination et au suivi d'un projet
    • Organiser un événement
    • Mettre en œuvre une action de communication
    • Contribuer à la gestion des ressources humaines

    Validation et sanction

    Diplôme travail;

    Type de formation

    Certifiante

    Sortie

    Bac

    Métiers visés

    Code Rome

    Durée, rythme, financement

    Modalités pédagogiques
    Durée
    609 heures en centre, 140 heures en entreprise, 35 heures hebdomadaires

    Conventionnement : Non

    Financeur(s)

    Bénéficiaire de l'action

    Conditions de prises en charge
    PPAE (ex PARE-PAP);Plan de développement des compétences;

    Conditions d'accès

    Public(s)
    Demandeur d'emploi, Handicapé, Jeune 16-25 ans, Public en emploi, Salarié
    Modalités de recrutement et d'admission

    Niveau d'entrée : Bac

    Conditions spécifiques et prérequis

    <ul><li>Niveau BAC souhaité</li><li>Être organisé, rigoureux et flexible</li><li>Être autonome et proactif</li><li>Avoir une excellente présentation et avoir le contact facile</li><li>Avoir une aisance orale soutenue et un très bon niveau de vocabulaire</li><li>Maîtrise de l'expression écrite et des savoirs de base en mathématiques</li><li>Connaissance du clavier et maîtrise des logiciels de bureautique</li><li>Capacités organisationnelles et relationnelles, sens de la discrétion </li></ul>

    Modalités d'accès

    Lieu de réalisation de l'action

    Formation mixte
    Adresse
    981 Avenue
    97440 - Saint-André
    Responsable :
    Téléphone fixe : 0262527155
    Contacter l'organisme

    Contacts

    Contact sur la formation
    981 Avenue
    97440 - Saint-André
    Responsable : Julien ROSSI
    Téléphone fixe : 0262527155
    fax :
    Site web : https://cfer.re
    Contacter l'organisme
    Contacter l'organisme formateur
    Cours et Formations Est Réunion
    SIRET: 49936638300036

    Responsable :
    Téléphone fixe :
    Site web :
    Contacter l'organisme

    Période prévisibles de déroulement des sessions

    du 06/11/2023 au 16/04/2024
    débutant le : 06/11/2023
    Adresse d'inscription
    981 Avenue
    97440 - Saint-André
    Etat du recrutement : Ouvert
    Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

    Organisme responsable

    CFER
    SIRET : 49936638300036

    Adresse
    981 Avenue
    97440 - Saint-André
    Téléphone fixe : 0262527155
    Contacter l'organisme