|
DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
OutlookDate de mise à jour : 13/03/2023
| Identifiant OffreInfo : 25_98O1903775 |
Réunion Prospective Compétences |
A l'issue de ce stage, les participants auront acquis :
• Organiser et automatiser la gestion des messages
• Maîtriser l'envoi et la réception de message avec ou sans pièce jointe
• Gérer son calendrier, ses tâches, ses contacts
• Partager ses ressources
Définir son mode d'organisation personnelle
• Clarifier les rôles professionnels
• Mettre en place un système d'organisation intégré et cohérent
Communiquer avec Outlook
• Connaître les concepts et termes de base
• Créer des comptes de messagerie
• Réceptionner, consulter, répondre, envoyer et transférer un message
• Choisir les fonctionnalités et options d'envoi (rubriques A, CC, CCI, priorité…)
• Insérer des pièces jointes et connaître les limites
• Créer une archive zip pour la pièce jointe si nécessaire
• Demander un accusé de réception ou de lecture
• Gérer son carnet d'adresses et ses listes de diffusion (groupes de contacts)
• Organiser ses dossiers personnels
• Définir des règles et des filtres pour classer automatiquement les messages par catégorie
• Connaître les fondamentaux de la sécurité (virus, spam, phishing…)
Gérer son temps avec Outlook
• Accéder à son calendrier et modifier son mode d'affichage
• Planifier un rendez-vous ponctuel ou périodique
• Planifier une réunion ponctuelle ou périodique
• Planifier un évènement
• Créer une note électronique
• Préciser l'état de sa disponibilité
• Créer et gérer les rappels automatiques
• Mettre un indicateur (catégorie, priorité…)
• Partager son calendrier ou inviter des participants
• Créer des tâches
• Affecter une tâche à quelqu'un d'autre
• Gérer et suivre l'avancement d'une tâche
• Rechercher et trier des tâches
Modifier les options et le comportement d'Outlook en fonction de ses besoins et priorités
Non certificiante
Sans niveau spécifique
Conventionnement : Non
Bénéficiaire de l'action
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
-