– Qualifier des personnes à l'emploi de secrétaire comptable afin de leur assurer une insertion professionnelle durable,
– Pour les salariés en poste, développer ses compétences afin de s'adapter en permanence à la réalité évolutive du métier.
Présentation de la formation
Vous exercez des activités diversifiées couvrant à la fois le secrétariat, la comptabilité, le personnel et des tâches administratives.
Vous assurez le secrétariat de toutes les fonctions de l'entreprise ainsi que le suivi administratif du personnel.
Vous contrôlez et comptabilisez les documents commerciaux, comptables et sociaux de l'entreprise.
Vous réalisez les paies et établissez les déclarations sociales afférentes.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, le/la secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, commerces et artisanat)
- Module 0 : intégrer la formation de secrétaire comptable 14 heures
Se situer dans la formation
Evaluer les pré-acquis relatifs à la formation
Analyser sa pratique professionnelle afin de la faire évoluer
Sensibilisation au développement durable
Positionnement orthographe, grammaire, mathématiques.
- Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe – 315 heures
Séquence 1 : Produire les documents professionnels à l'aide de la bureautique
Utilisation des logiciels Word (traitement de texte), Excel (tableur) , Powerpoint (diaporamas), Publisher (PAO), outlook (courrier électronique et agenda).
Séquence 2 : Assurer la communication écrite et orale des informations
Organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail,
Recherche et communication d'information
Organisation de la traçabilité et de la conservation des informations
Prise de notes, rédaction d'écrits professionnels
Accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques
Techniques de communication et de gestion des conflits
Séquence 3 : Assister une équipe dans l'organisation de ses activités
Planification des activités d'une équipe
Organisation des réunions et des déplacements
Participation à l'élaboration d'un budget
- Module 2 : Réaliser le traitement des différentes fonctions de l'entreprise
Séquence 1 : Assurer l'administration des achats et des ventes
Traitement des opérations administratives des achats et des ventes
Gestion de l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs
Traitement et résolution des litiges
Conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale
Séquence 2 : Assurer l'administration du personnel
Gestion du suivi administratif du personnel
Bases en droit du travail et sources juridiques
Préparation des éléments en vue du traitement de la paie (heures supplémentaires, absences, congés…)
Conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaines
- Module 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité
- Comptabiliser les documents commerciaux
Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de trésorerie
Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
Contrôler, justifier et rectifier les comptes
- Module 4 : Réaliser les travaux courants de paie
Produire les bulletins de paie
Etablir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
Titre professionnel secrétaire comptable
Certifiante
CAP, BEP
