DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Titre professionnel secrétaire assistant

Date de mise à jour : 14/05/2024 | Identifiant OffreInfo : 21_201774
Information fournie par :
Cariforef Pays de la Loire

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Titre professionnel secrétaire assistant - Code CertifInfo 99145
    • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

  • Produire des documents professionnels courants
  • Communiquer des informations par écrit
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
  • Planifier et organiser les activités de l'équipe
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
  • Assurer l'administration des achats et des ventes
  • Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel

Programme de la formation

L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.

Validation et sanction

1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

  • Produire des documents professionnels courants
  • Communiquer des informations par écrit
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
  • Planifier et organiser les activités de l'équipe

2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

  • Assurer l'administration des achats et des ventes
  • Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel

Compétences transversales de l'emploi (le cas échéant)

  • Organiser son environnement de travail et ses activités
  • Assurer une veille technologique et informationnelle
  • S'adapter à des situations et des interlocuteurs variés

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
525 heures en centre, 1120 heures en entreprise

Conventionnement : Non

Financeur(s)

OPCO

Conditions de prises en charge
Apprentissage - contrat d'apprentissage

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi, Jeune 16-25 ans, Public de la formation initiale, Public sans emploi
Modalités de recrutement et d'admission
Information collective

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Expérience professionnelle ,Savoir lire, écrire, parler en français / Une expérience d'au moins un an en entreprise est souhaitée<br />Avoir le sens du relationnel et de l'organisation<br />Savoir assurer une multiplicité de tâches simultanément<br />Maitriser la langue française et les mathématiques commerciales

Modalités d'accès

Accessible en contrat d'apprentissage

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
6 rue Benoît Frachon
44800 - Saint-Herblain
Responsable :
Téléphone fixe : 02-28-44-21-23
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
6 rue Benoît Frachon
44800 - Saint-Herblain
Responsable :
Téléphone fixe : 02-28-44-32-14
fax :
Site web : http://www.capformation.net
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
CAP Formation
SIRET: 49358822200080
44800 Saint-Herblain
Responsable :
Téléphone fixe : 02-28-44-32-14
Site web : http://www.capformation.net
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Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2024 au 31/12/2024
débutant le : 01/01/2024
Adresse d'inscription
6 rue Benoît Frachon
44800 - Saint-Herblain
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

CAP Formation
SIRET : 49358822200080

Adresse
6 rue Benoît Frachon
44800 - Saint-Herblain
Téléphone fixe : 02-28-44-32-14
Contacter l'organisme