Titre professionnel secrétaire assistant Titre professionnel secrétaire assistant

• Titre professionnel secrétaire assistant - Code CertifInfo 99145
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l'équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

• Assurer l'administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel

A l'issue de la formation, le titulaire du titre professionnel secrétaire assistant est capable de :- Maîtriser les outils bureautiques professionnels utilisés dans les activités de secrétariat : traitement de texte (Word), tableur (Excel), messagerie (Outlook), présentation (Powerpoint)- Produire des documents professionnels (compte-rendu, courriers, notes internes ...)- Gérer le courrier postal et numérique- Tenir un agenda papier et électronique- Réaliser l'accueil physique et téléphonique avec une attitude professionnelle- Réaliser un devis, établir une facture- Effectuer des enregistrements courants dans un logiciel de comptabilité- Assurer l'administration des achats et des ventes- Assurer le suivi administratif courant du personnel (dossier individuel, présences, formations ...)

Programme de la formation

1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - produire des documents professionnels courants - communiquer des informations par écrit - assurer la traçabilité et la conservation des informations - accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - planifier et organiser les activités de l'équipe2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - assurer l'administration des achats et des ventes - répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes - élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale - assurer le suivi administratif courant du personnel Domaines :- Bureautique : Word- Excel - PowerPoint - Outlook- Mathématiques liées à la comptabilité- Communication orale et écrite- Techniques de secrétariat et d'accueil- Action et Gestion commerciales - Comptabilité : fonctions courantes et utilisation d'un logiciel de comptabilité- Connaissance de soi, confiance et image de soi- Techniques de Recherche d'Emploi

Validation et sanction

Titre

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

500 heures en centre, 175 heures en entreprise

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

Conditions de prises en charge

Contrat de professionnalisation

Public(s)

Demandeur d'emploi

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : CAP, BEP

Conditions spécifiques et prérequis

Sous réserve d'acceptation du dossier après tests et entretien

Modalités d'accès

Accessible en contrat de professionnalisation

formation entièrement présentielle

Adresse

10 rue du Petit Pré
49400 - Saumur

Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contact sur la formation

3 rue de Létanduère
BP 51873
49018 - Angers

Responsable :
Téléphone fixe : 02-41-24-11-11
fax :
Site web : https://www.greta-cfa-paysdelaloire.fr/nos-centres-de-formation/greta-cfa-49/
Contacter l'organisme

Contacter l'organisme formateur

GRETA-CFA 49
SIRET: 19490003100023
49018 Angers
Responsable :
Téléphone fixe : 02-41-24-11-11
Site web : https://www.greta-cfa-paysdelaloire.fr/nos-centres-de-formation/greta-cfa-49/
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du 01/01/2023 au 01/10/2024
débutant le : 01/01/2023

Adresse d'inscription

3 rue de Létanduère
BP 51873
49018 - Angers

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

GRETA-CFA 49
SIRET : 19490003100023

Adresse

3 rue de Létanduère
BP 51873
49018 - Angers

Téléphone fixe : 02-41-24-11-11
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