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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
TITRE PROFESSIONNEL SECRÉTAIRE ASSISTANT(E)Date de mise à jour : 14/02/2024
| Identifiant OffreInfo : 20_1321062 |
C2RP Carif-Oref Hauts-de-France |
L'emploi de secrétaire assistant(e) se caractérise par une grande polvalence dans la gestion des dossiers tant à l'interne qu'à l'externe.
Le (la) secrétaire assitant(e) :
- intervient en appui administratif et logistiqueauprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe
- assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa trusture
- effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite cerrtains dossiers spécificques
- contribue à la qualité de la communication de l'entreprise
La dimension relationnelle de la fonction est essentielle pour ce poste.
ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE
- Produire des documents professionnels courants
- Rechercher et communiquer des informations
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
REALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
Certifiante
CAP, BEP
Conventionnement : Non
Autre
Niveau d'entrée : Fin de scolarité, sortie fin de 3e
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