DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

HSTA - Formation certifiante Parcours complet TP Secrétaire Comptable

Date de mise à jour : 17/05/2024 | Identifiant OffreInfo : 15_683980

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Titre professionnel secrétaire comptable - Code CertifInfo 114044
    • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines - Assurer les travaux courants de comptabilité - Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

Programme de la formation

Module N°01 Bloc de compétences Volume Horaire:231h
1. Produire des documents professionnels courants :##Word##Mise en page des paragraphes##Mise en forme des caractères##Les courriers##Les blocs de construction##Le publipostage##Rédaction du courrier professionnel##Les documents internes : note d'information, note de service, fiche de renseignements, compte rendu, rapport, note de synthèse, procès-verbal####2. Rechercher et communiquer des informations :##Internet####3. Assurer la traçabilité et la conservation des informations :##Organisation administrative :##Le classement##Le plan de classification##L'archivage####4. Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques :##Accueil et standard :##Etablir et faciliter la relation de communication en face à face##Réussir l'accueil en face à face##Accueillir avec professionnalisme##Filtrer les visiteurs##Réussir l'accueil téléphonique##Le téléphone et la communication médiatisée####5. Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités :##Organisation administrative##Les plannings##Organisation participation évènements internes / externes##Outlook

Module N°02 Bloc de compétences Volume Horaire:161h
1. Assurer l'administration des achats et des ventes :##Le devis, le bon de commande et le bon de livraison##La facture (doit et avoir)##Le relevé de facture##Vérifier la conformité des 3 documents (BC/BL/F)##Mettre en application tous ces travaux sur le logiciel SAGE GESTION COMMERCIALE####2. Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants :##Régler les litiges simples avec les fournisseurs##Régler les litiges simples avec les clients##Assurer les relances des créances impayées##Établir les notes d'information à l'attention des salariés##Réaliser des demandes d'information auprès d'une administration####3. Assurer le suivi administratif courant du personnel :##Les formalités d'embauche##Le contrat de travail##Le suivi des heures effectuées et des congés payés##Le suivi médical du salarié##Les formalités liées aux arrêts maladie, maternité, accident du travail##Le suivi de la formation professionnelle du salarié##Les documents et sommes dues lors de la fin du contrat de travail####4. Élaborer et actualiser les tableaux de suivi et des graphiques :##Le suivi du CA##Le calcul et le suivi de la masse salariale##Le calcul et le suivi des effectifs##Les autres pointeurs

Module N°03 Bloc de compétences Volume Horaire:231h
1. Les principes fondamentaux de la comptabilité :##Les documents de synthèse##Le grand livre##Le journal##Le plan comptable####2. Comptabilisation des documents commerciaux :##Les factures d'achats, de ventes et les avoirs##Les immobilisations####3. Comptabilisation des documents bancaires et suivi de la trésorerie :##Les règlements par caisse ou par banque##Les effets de commerce##Le contrôle de la trésorerie par l'état de rapprochement

Validation et sanction

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de : - maîtriser les compétences nécessaires à l'exercice du métier de Secrétaire comptable ; - valider un Titre professionnel certifié de niveau 4 de Secrétaire comptable. De plus, nous accompagnons les apprenants à la préparation et à la validation : - de la certification Le Robert : inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences, elle atteste du niveau de maîtrise de la langue française dans un cadre professionnel (orthographe, grammaire, conjugaison, style) ; - de la certification TOSA : inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences, elle atteste du niveau de maîtrise, pour chaque logiciel de Bureautique, de manière différenciée.

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
973 heures en centre, 210 heures en entreprise, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Oui

Financeur(s)

Collectivité territoriale - Conseil régional

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : CAP, BEP

Conditions spécifiques et prérequis

La formation certifiée de Secrétaire comptable est ouverte aux candidats : - majeurs ; - titulaire d'un diplôme ou titre professionnel de niveau 3 minimum ; - maîtrisant le français (parlé, lu, écrit) ; - ayant des qualités humaines de discrétion, d'attention et de communication.

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
8 rue Françoise d'Eaubonne
31200 - Toulouse
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Responsable : Madame Aur?lie LAROUSSINIE
Téléphone fixe : 0561217887
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Issec Pigier
SIRET: 67080157000037
31200 Toulouse
Responsable :
Téléphone fixe : 0561213311
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 07/10/2024 au 27/06/2025
débutant le : 07/10/2024
Adresse d'inscription
8 rue Françoise d'Eaubonne
31200 - Toulouse
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées / Sorties à dates fixes

Organisme responsable

Issec Pigier
SIRET : 67080157000037

Adresse
8 rue Françoise d'Eaubonne
31200 - Toulouse
Téléphone fixe : 0561213311
Contacter l'organisme