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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
HSTA - Formation certifiante Parcours Complet - Titre professionnel secrétaire assistant - Option Agent administratif portuaireDate de mise à jour : 10/05/2024
| Identifiant OffreInfo : 15_682206 |
Carif-Oref Occitanie |
La formation envisagée prépare les candidats au passage du Titre Professionnel de Secrétaire Assistant (Niveau 4) et les spécialise dans le domaine maritime et portuaire. Ils seront ainsi en mesure de gérer l'accueil, l'organisation, la planification, la gestion administrative et commerciale relatifs à l'activité d'un port. Destinés à être les premiers interlocuteurs des collaborateurs, mais également des partenaires externes et clients, les candidats seront tout particulièrement préparés à contribuer à la qualité de la communication de la structure. (en Français et en Anglais) Nota : Nous avons opté pour le titre professionnel Secrétaire assistant auquel nous avons apporté une spécialisation maritime et portuaire plutôt que pour le CQP agent de port administratif afin de répondre au cahier des charges qui requiert un niveau 4. En effet, le CQP n'a pas d'équivalence de niveau. De plus, le titre professionnel offre des possibilités plus importantes de poursuite de parcours (par adjonction de blocs de compétences complémentaires) et est reconnu dans différents secteurs d'activité. Ainsi, il permettra donc un meilleur retour à l'emploi. Dans le cadre de notre partenariat avec le Lycée de la Mer, les stagiaires pourront observer un exercice de sécurité Incendie. (si les conditions sanitaires le permettent)
Module N°01 Module de formation Volume Horaire:7h
Lors d'un premier entretien collectif, la référente pédagogique présente de façon globale la formation :##- Les objectifs, le programme, le déroulement (planning, périodes en centre, en entreprise),##- Les modalités d'accompagnement,##- Les modalités d'évaluation et de validation,####La référente pédagogique (ou formateur référent) procède ensuite au positionnement à l'aide d'un test pour évaluer le niveau de connaissances sur les savoirs de base et lors d'un entretien individuel.####Lors de l'accueil, la référente pédagogique présente de façon globale la formation :##- L'équipe pédagogique,##- Les équipements nécessaires à la formation,##- Les différents lieux (salles, centre de ressources, plateau technique) au travers d'une visite des locaux ou à l'aide d'un plan,##- L'ensemble des services mis à disposition (salle de pause, restauration...),##- Le règlement intérieur.####Un livret d'accueil comprenant l'ensemble de ces informations est alors remis aux stagiaires.##La référente administrative s'assure de la complétude des dossiers d'inscriptions et de demandes de rémunération. ##
Module N°02 Module de formation Volume Horaire:49h
FONCTIONS AVANCÉES D'UN TEXTEUR##- Savoir automatiser la création, mise à jour de documents ##- Structurer et construire des modèles (titre, jeux de style, puces numérotées ou hiérarchisées)##- Savoir utiliser les outils de mise en forme élaborée ##- Exploiter les outils « gain de temps » (correction automatique, bloc Quick Part, jeux de style##- Insérer un sommaire ##- Définir les en-têtes et pieds de page ##- Intégrer et maitriser le positionnement des illustrations (habillage du texte), tableaux, graphiques ##- Editer un mailing ou un e-mailing (texte générique, zones à remplir, champs de fusion, formulaire)####FONCTION AVANCÉES D'UN TABLEUR##- Contrôle des données (gestionnaire de noms, validation des données). ##- Gestion et protection de tableau, feuille et classeur.##- Création et utilisation de modèles de tableau.##- Fonctions complexes : (SI). (MOIS). (VPM). (RECHERCHE), formules imbriquées##- Outils de simulation (valeur cible)##- Le gestionnaire de scénario (tables à une ou à double entrées. solveur)##- Utiliser les macro commandes simples (enregistrement, exécution, modification)## ##FONCTION D'UN DIAPORAMA##- Concevoir une présentation (plan, ligne graphique, thèmes, couleurs, polices, effets du thème, masque, style d'arrière-plan, en têtes et pieds de page, effets de transition, animation de texte)##- Insérer un logo, un objet graphique, une photo, un clipart, du texte décoratif WordArt, un tableau ou un graphique Excel##- Dissocier et grouper des objets ##- Modifier les puces, l'alignement ou l'interligne du texte o ##- Organiser ses diapositives (trieuse de diapositives, Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives) ##- Projeter avec aisance : (navigation entre les diapositives, inhibition de l'écran,
Certifiante
Bac
Conventionnement : Oui
Collectivité territoriale - Conseil régional
Niveau d'entrée : CAP, BEP
- Niveau 3 ou expérience équivalente - Maîtrise de la communication écrite et orale, maîtrise de la langue française - Anglais Niveau A2 minimum - Bonnes connaissances de l'environnement informatique et des outils de bureautique - Aptitudes : autonomie, capacité à la relation et au dialogue, sens de l'organisation Une procédure de positionnement individuel sera mise en place pour chaque candidat prenant en compte la description de son cursus de formation et/ou de son cursus professionnel. Elle précise le cas échéant, les diplômes, bénéfices ou dispenses d'épreuves ou unités obtenues. L'équipe pédagogique propose un parcours de formation personnalisé permettant d'établir une réponse adaptée au projet du candidat. Si le candidat ne dispose pas des pré-requis, il se verra proposer un module destiné à travailler la remise à niveau en bureautique.