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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
HSTA - Formation certifiante -PARCOURS COMPLET- Titre professionnel secrétaire assistant -Agent administratif portuaireDate de mise à jour : 16/05/2024
| Identifiant OffreInfo : 15_679342 |
Carif-Oref Occitanie |
La formation envisagée prépare les candidats au passage du Titre Professionnel de Secrétaire Assistant (Niveau 4) et les spécialise dans le domaine maritime et portuaire. Ils seront ainsi en mesure de gérer l'accueil, l'organisation, la planification, la gestion administrative et commerciale relatifs à l'activité d'un port. Destinés à être les premiers interlocuteurs des collaborateurs, mais également des partenaires externes et clients, les candidats seront tout particulièrement préparés à contribuer à la qualité de la communication de la structure. (en Français et en Anglais)
Module N°01-1 Module de formation Volume Horaire:7h
1 Accueil et intégration##Présentation : ##- du programme, du calendrier, de l'emploi du temps, ##- des référents (pédagogiques, administratifs, et insertion/entreprise, référent handicap) et de leurs missions, de l'équipe pédagogique, des locaux, des services##- du dispositif (organisation pédagogique FAD et modalités certificatives, équipe, …)##- de l'accompagnement individuel du stagiaire : modalités pédagogiques en présentiel, à distance.##- de l'organisation du travail distant : vérification du matériel individuel et des accès internet, Signature des contrats de Prêt de matériel si besoin.##Création d'un compte individuel et d'un parcours pour l'accès à la plateforme LMS et aux ressources en ligne.##Prise en main de la plateforme ##Lecture du livret d'accueil et du règlement intérieur (principes de citoyenneté, droits et devoirs du citoyen)##Prise de connaissance et signature des documents administratifs (Contrat Individuel de formation, lecture du règlement intérieur, droit à l'image, états de présence numérique, convention de stage …..)##Présentation des missions et des conditions d'élection du délégué stagiaire (gestion des états de présence, gestion de la grille de médiation pédagogique des stagiaires, etc…)##Communication des consignes de comportement, de sécurité et de développement durable (gestion des déchets, organisation pour les journées de présentiel du covoiturage, accessibilité des transports en commun, etc…)##Modalités d'instruction des dossiers de rémunération et communication des consignes de la Région sur le suivi de ces dossiers par chaque stagiaire.####2 – Positionnement ##Restitution des tests de connaissances de la plateforme de positionnement EPREA et des Tests contextualisés si besoin (QCM, mise en situation professionnelle) ## Autodiagnostic du profil apprenant##Entretien individuel le cas échéant##Identification des atouts et des freins##Contractualisation du parcours personnalisé ##
Module N°01-2 Module de formation Volume Horaire:4h
Réalisation de test de détermination des styles et profils d'apprentissage##Les facteurs qui influencent la concentration : les facteurs personnels et environnementaux##Les principes et les étapes essentielles pour développer des stratégies de mémorisation efficientes##Les bases d'une organisation efficace : planification de ses activités, écoute et prise de note, participation à sa communauté d'apprentissage, …##
Module N°01-3 Module de formation Volume Horaire:49h
FONCTIONS AVANCÉES D'UN TEXTEUR##- Savoir automatiser la création, mise à jour de documents ##- Structurer et construire des modèles (titre, jeux de style, puces numérotées ou hiérarchisées)##- Savoir utiliser les outils de mise en forme élaborée ##- Exploiter les outils « gain de temps » (correction automatique, bloc Quick Part, jeux de style##- Insérer un sommaire ##- Définir les en-têtes et pieds de page
Certifiante
Bac
Conventionnement : Oui
Collectivité territoriale - Conseil régional
Niveau d'entrée : CAP, BEP
- Niveau 3 ou expérience équivalente - Maîtrise de la communication écrite et orale, maîtrise de la langue française - Anglais Niveau A2 minimum - Bonnes connaissances de l'environnement informatique - Aptitudes : autonomie, capacité à la relation et au dialogue, sens de l'organisation Une procédure de positionnement individuel sera mise en place pour chaque candidat prenant en compte la description de son cursus de formation et/ou de son cursus professionnel. Elle précise le cas échéant, les diplômes, bénéfices ou dispenses d'épreuves ou unités obtenues. L'équipe pédagogique propose un parcours de formation personnalisé permettant d'établir une réponse adaptée au projet du candidat. Si le candidat ne dispose pas des pré-requis, il se verra proposer un module destiné à travailler la remise à niveau dans les domaines généraux.