Animer une réunion

Objectifs

> Détenir les clés pour préparer et conduire des réunions efficaces
> Préparer et structurer efficacement ses réunions
> Utiliser à bon escient les principales techniques d'animation de réunions
> Favoriser la mise en œuvre des décisions
> Faire de la réunion un outil de cohésion

Programme de la formation

Qu'est-ce qu'une réunion ?

• But et enjeux
• Les différents types de réunion
• Les acteurs de la réunion (participants, animateur, gardien du temps, secrétaire…)

Comprendre les phénomènes psychosociologiques en jeu dans les groupes de travail

Préparer la réunion

• Identifier le type de réunion dont il s'agit, déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs
• Construire un ordre du jour équilibré et détaillé
• Préparer le matériel et les supports d'animation
• Sélectionner les participants et les inviter

Structurer et animer la réunion

• Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion
• Définir et faire respecter les règles du jeu
• Utiliser des techniques d'animation pour gérer les échanges
• Être médiateur : gérer les moments difficiles
• Ne jamais perdre de vue le timing et l'objectif : recentrer lorsque c'est nécessaire
• Faire naître une décision

Conclure et assurer le suivi

• Résumer et conclure
• Rédiger un compte-rendu synthétique et le faire approuver
• S'assurer que les participants repartent avec un plan d'action
• Mettre en œuvre les décisions application

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Sans niveau spécifique

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

7 heures en centre, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

OPCO

Public(s)

Demandeur d'emploi, Public en emploi, Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Aucun

Modalités d'accès

formation entièrement présentielle

Adresse

9 bd Sarrail
34000 - Montpellier

Responsable :
Téléphone fixe :
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Contact sur la formation

Responsable : Madame Isabelle MUSCAT
Téléphone fixe :
fax :
Site web :
Contacter l'organisme

Contacter l'organisme formateur

Connexion Graphique
SIRET: 44797577200040
34000 Montpellier
Responsable :
Téléphone fixe : 0664925573
Site web :
Contacter l'organisme

du 01/01/2024 au 31/07/2025
débutant le : 01/01/2024

Adresse d'inscription

3 imp des Marrescals
34000 - Montpellier

Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Connexion Graphique
SIRET : 44797577200040

Adresse

3 imp des Marrescals
34000 - Montpellier

Téléphone fixe : 0664925573
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