Le(la) Secrétaire Comptable assure des activités diverses d'assistanat administratif et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux de l'entreprise. Il est en relation permanente avec les fournisseurs, les clients et les partenaires externes de l'entreprise. Il a en charge les travaux administratifs et logistiques courants. Il valorise l'image de l'entreprise et assure le relais de l'information. Il réalise toutes les opérations de saisie comptable en logiciel qu'il transmet ensuite à l'expert-comptable de l'entreprise. Il est un interlocuteur privilégié de la hiérarchie.
Ses objectifs :
- Assister une équipe dans l'organisation et la communication des activités
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Enregistrer les travaux courants clients et fournisseurs
- Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
Cette formation en ligne s'adapte à votre rythme d'apprentissage et à votre emploi du temps.
Bloc 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Produire des documents professionnels courants : communiquer et conserver des informations
- La traçabilité et la conservation des documents
- La communication externe : résolution de problèmes, traitement des appels, accueil des visiteurs...
- La communication interne : prise de note, rédaction d'un compte rendu...
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
- Gérer l'accueil d'une structure au quotidien
Bloc 2 : Assurer les opérations comptables au quotidien- Gérer l'administration des achats et des ventes
- Comptabiliser les documents commerciaux
- Enregistrer les opérations courantes d'achat (fournisseur) et de vente (client)
- Répondre aux demandes des clients et traiter les réclamations courantes
- Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
- Contrôler, justifier et rectifier les comptes
Bloc 3 : Préparer les opérations comptables périodiques- Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
- Contribuer à l'élaboration des déclarations fiscales annuelles
- Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie
- Suivre l'administratif courant du personnel
- Préparer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
Pratique du logiciel Sage Comptabilité - Créer et paramétrer un dossier comptable et gestion commerciale
- Saisir les écritures dans les différents journaux (achat, vente, banque)
- Réaliser le lettrage des comptes et le rapprochement bancaire
- Réaliser les déclarations de TVA
Pratique du logiciel Sage Gestion commerciale- Créer un devis, valider les bons de livraison, les factures et avoirs
- Traiter les achats fournisseurs, les règlements clients et fournisseurs
- Gérer les remises de chèques et liaison comptable
Pratique du logiciel Sage Paie et RH- Créer et configurer une fiche de salarié
- Etablir des bulletins de paie simples
- Editer les états de la paie
- Gérer les congés et les temps de travail
LOGICIELS et TUTORIELS : Suite bureautique Microsoft Office
Titre professionnel secrétaire comptable
Certifiante
Bac
