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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Titre professionnel assistant ressources humainesDate de mise à jour : 13/03/2024
| Identifiant OffreInfo : 15_597309 |
Carif-Oref Occitanie |
Il traite des informations émanant de la direction du personnel ou de tiers et respecte les règles de confidentialité en toutes circonstances.
L'assistant ressources humaines crée et met à jour les dossiers individuels du personnel. Il répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il contribue à l'élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.
Il collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais.
Il collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion ressources humaines (RH). Il analyse les données en fonction des besoins d'information de sa hiérarchie et rédige des documents de synthèse.
Dans le cadre du suivi courant du personnel, l'assistant ressources humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il exploite les comptes rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l'entreprise. Il actualise les supports RH tels que les fiches de poste.
Il rédige les profils de poste et les offres d'emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. Il peut être amené à conduire des entretiens.
Il recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il s'assure du retour qualitatif des actions de formation.
L'assistant ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager.
Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d'autonomie varient selon la taille et l'organisation de l'entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il assure l'ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation ).
Les conditions d'exercice de l'activité et le périmètre de responsabilité de l'assistant ressources humaines varient selon la taille de l'entreprise et de son organisation interne. L'activité s'exerce généralement de manière sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail.
L'assistant ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa hiérarchie, les services de l'entreprise et le personnel).
Modules de la formation :
1. Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
- Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines
2. Contribuer au développement des ressources humaines
- Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières
- Contribuer au processus de recrutement et d'intégration du personnel
- Contribuer à l'élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel
Le programme de la formation :
- Revisiter la fonction d'assistant(e) et appréhender la transition numérique (organiser son poste de travail, gagner du temps et gérer les priorités, produire des documents à l'aide des logiciels de bureau, assurer le traitement et la diffusion de l'information, élaborer des outils RH de pilotage et aide à la décision, compétences bureautiques et numériques)
- L'essentiel des ressources humaines en PME et les enjeux de la digitalisation
- L'essentiel de la paye en PME (établir un bulletin de salaire, les incidents de la paie et la dernière paie)
- Accompagnement au Titre Professionnel Assistant(e) RH (préparation oral, rédaction du dossier professionnel, examen blanc et restitution)
- Mission en entreprise/alternance (réalisation d'un mémoire sur les missions entreprise das le cadre de l'alternance, livret de suivi centre/entreprise)
Certifiante
Bac + 2
Conventionnement : Non
Autre
OPCO
Entreprise
Niveau d'entrée : Fin de scolarité, sortie fin de 3e
Avoir une expériences professionnelle et/ou une formation initiale en lien avec les métiers de bureau et/ou ayant validé un projet professionnel dans le métier.Pas de bac exigé : tests et positionnement du centre pour évaluer les prérequis.