DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

titre ASCA BLOC 3 : Support à l'activité administrative et comptable de la PME - Titre Assistant(e) de comptabilité et d'administration

Date de mise à jour : 21/02/2024 | Identifiant OffreInfo : 15_555721

Information fournie par :
Carif-Oref Occitanie

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE - Code CertifInfo 116055
    • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Compétences attestées :

  • Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME
  • Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier
  • Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel
  • Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l?importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales
  • Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements
  • Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire
  • Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables
  • Calculer les dépréciations d?actif en complétant les tableaux extra-comptables de l?entreprise.
  • Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs.
  • Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d?inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques.
  • Déterminer le coût de revient d?un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d?un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l?entreprise
  • Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable
  • Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l?interlocuteur et au contexte.
  • Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s).
  • Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports type adaptés aux différents cas de relance
  • Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d?Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l?aide des outils de communication collaboratifs
  • Classer les documents administratifs en utilisant les règles d?archivages et les applicatifs de la PME
  • Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l?administration du personnel et à l?assistance comptable et commerciale
  • Programme de la formation

    Le contenu de la formation est composé de différents modules :



    Démarche de rédaction d'un appel d'offre et de choix de fournisseurs

    Méthodologie de traitement des réclamations clients

    La trésorerie et son suivi (échéanciers de réglements, suivi des livraisons, suivi de la trésorerie)

    Les tableaux et les indicateurs pour mesurer la performance de
    l'entreprise (ventes - marges -évolution du CA - taux de réalisation -
    écart)



    L'appropriation de ces contenus s'opére via l'utilisation :



    d'un texteur (Word)

    - Saisie et contrôle

    - Recopie – Recherche – Remplacement

    - Mise en forme et mise en page

    - Mise en œuvre des fonctions courantes pour produire : tableaux, imprimés, courriers, documents de communication, formulaires

    - Réalisation de publipostage –fichier de données, document-type, sélection de données

    - Enregistrement

    - Respect des règles d'écriture en vigueur

    - Respect des consignes, de l'exactitude des informations

    - Impression des documents et des documents d'aide à l'analyse



    d'un tableur (Excel)

    - Saisie, Recopie, Déplacement, Insertion (lignes,colonnes, cellules), Suppression

    - Mise en forme les données

    - Tri des données

    - Production de l'analyse de données dans un tableau croisé dynamique (ou/et un graphique)

    - Réalisation des calculs mettant en œuvre les fonctions de base d'un tableur (arithmétiques, logiques, statistiques…)

    - Réalisation des graphiques courants

    - Respect des consignes reçues

    - Contrôle les données saisies et de la cohérence des résultats

    - Paramétrage les en-têtes et bas de page

    - Enregistrement, Edition.

    - Impression des documents résultats et des documents d'aide à l'analyse

    Validation et sanction

    Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

    Type de formation

    Certifiante

    Sortie

    Bac

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
160 heures en centre, 100 heures en entreprise, 35 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Autre

OPCO

Conditions d'accès

Public(s)
Demandeur d'emploi, Public en emploi, Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

Conditions spécifiques et prérequis

Projet professionnel et/ou expérience professionnelle (secrétariat, commerce, comptabilité, paye) - TOSA Excel et Word Fonctionnalités de base préconisés - Niveau 3 exigé

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
Agence d'Alès
Lycée J.B. Dumas
30100 - Alès
Responsable :
Téléphone fixe :
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
Responsable : Madame Mélanie Weitig Gonthier
Téléphone fixe : 0787181534
fax :
Site web :
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
GRETA CFA GARD – LOZERE
SIRET: 19300026200025
30913 Nîmes
Responsable :
Téléphone fixe : 0466042450
Site web :
Contacter l'organisme

Période prévisibles de déroulement des sessions

du 01/01/2024 au 31/07/2025
débutant le : 01/01/2024
Adresse d'inscription
17 rue Dhuoda
30913 - Nîmes
Etat du recrutement : Ouvert
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

GRETA CFA Gard-Lozère
SIRET : 19300026200025

Adresse
17 rue Dhuoda
30913 - Nîmes
Téléphone fixe : 0466042450
Contacter l'organisme