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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Concevoir une manifestationDate de mise à jour : 30/11/2023
| Identifiant OffreInfo : 15_402800 |
Carif-Oref Occitanie |
Identifier les enjeux de la communication événementielle dans la stratégie de l'entreprise.
• Vendre son événement en interne.
• Préparer, gérer et évaluer l'événement.
DÉFINIR SON PROJET
• Valider l'opportunité de monter un événement.
• Identifier les enjeux et les retours attendus : définir les
cibles et les objectifs.
• Les différents types de manifestations
• Évaluer le budget.
STRUCTURER SON PROJET : DE LA FICHE IDÉE AU DOSSIER
DE PRÉSENTATION
• Réaliser des études d'opportunité, de faisabilité,
fonctionnelle, technique, détaillée
• Rédiger le dossier de présentation
PRÉPARER SA MANIFESTATION
• Identifier et gérer les contraintes matérielles.
• Établir un rétro planning.
• Définir une liste d'intervenants.
• Repérer un lieu adéquat.
• Les réglementations et autorisations préalables
FINANCER SON PROJET
• Affecter les ressources au projet
• Estimer les coûts et le budget
• Rechercher des partenaires
• Rechercher des fonds (aides, prêts, sponsoring,
crowfunding, ...)
LE FINANCEMENT PARTICIPATIF
• Définition et objectifs
• Préparer sa campagne de financement
• Lancer, organiser et animer sa campagne
RÉUSSIR SA COMMUNICATION AUTOUR DE L'ÉVÉNEMENT
• Préparer et envoyer les invitations.
• Établir un suivi des réponses et relancer.
• Choisir les bons supports : les documents à remettre aux
participants.
• Sélectionner les produits à présenter.
• Vérifier avant le jour J : signalétique,
agencement, accueil...
VIVRE LE JOUR J : ÊTRE ACTEUR DE L'ÉVÉNEMENT
• Recevoir les intervenants.
• Accueillir les invités ou visiteurs.
• Se rendre disponible pour prendre en compte les
demandes particulières.
• Assurer les relations publiques.
• Assumer son rôle de coordinateur.
ÉVALUER LES «RETOMBÉES» DE L'ÉVÉNEMENT
• Mesurer les retombées «image», commerciales.
• Consolider sa base de données en vue d'une suite.
• Préparer une suite.
• Valoriser l'événement en interne.
APPLICATION
• Exercices pratiques - Mise en situation
Non certificiante
Sans niveau spécifique
Conventionnement : Non
Autre
OPCO
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Aucun pré requis