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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Titre professionnel assistant(e) de directionDate de mise à jour : 19/04/2024
| Identifiant OffreInfo : 15_347995 |
Carif-Oref Occitanie |
En fin de formation, l'assistant de direction doit être capable de :
- Optimiser les journées du dirigeant ou de l'équipe
- Faciliter la prise de décisions en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces
- Compiler et consolider des données sous forme de reporting des activités ou des résultats
- Participer à l'élaboration des budgets.
- Gérer le traitement de la communication écrite et orale
- Collecter, analyser et diffuser l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.
- Assister le pilote de projet dans la coordination et le suivi d'un projet ;
- Organiser des évènements, participer à la mise en œuvre d'opérations de communication
- Contribuer à la gestion administrative du personnel, participer au processus de recrutement.
- Utiliser l'anglais avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
- Travailler dans tout type d'organisation : entreprises, associations, administrations…
programme de formation:
CCP 1- Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision – 160 heures
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe.
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
CCP 2 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information – 100 heures
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information. - Communiquer par écrit, en français et en anglais.
- Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais.
- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information.
CCP 3 - Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets – 100 heures
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet. - Contribuer à la mise en œuvre d'actions de communication.
- Organiser un événement. - Contribuer à la gestion administrative des RH.
Préparation aux épreuves certificatives et certification- 32 heures
Stage pratique en entreprise - 308 heures Le stage pratique est effectué
par le stagiaire en dehors des heures de formation en centre.
Il doit permettre de mettre en pratique les apports théoriques.
Certifiante
Bac + 2
Conventionnement : Non
Autre
Niveau d'entrée : Bac + 2
pré requis de la formation: possédez des capacités d'organisation, facilités d'expression à l'écrit et à l'oral, qualités relationnelles (diplomatie, discrétion, discernement, écoute, sens du dialogue), maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe, pré requis en anglais: avoir un niveau de connaissance et de maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.(équivalent à un niveau bac) expérience professionnelles: avoir une expérience professionnelle significative pour le titre visé