DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Outlook Initiation avec passage de la certification TOSA

Date de mise à jour : 02/08/2023 | Identifiant OffreInfo : 08_1000019754

Information fournie par :
Région Grand Est, missions Carif-Oref

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

  • Tosa Outlook - Code CertifInfo 112868
    • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Communiquer efficacement via une messagerie

Créer un message complet contenant des pièces jointes, gérer les pièces jointes

Créer et utiliser un carnet d'adresses

Classer les messages

Gérer des rendez-vous dans l'agenda

Programme de la formation

1. Présentation d'Outlook et principes d'utilisation
Présentation et découverte d'Outlook
Organisation de l'affichage des éléments à l'écran
Paramétrage des options de messagerie, des éléments supprimés et du calendrier

    2. Personnalisation de l'environnement
    La barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes
    Le menu Backstage (onglet Fichier)
    Les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques...)
    Le lanceur de boite de dialogue
    Prévisualiser les différents éléments à l'aide des "Peeks" (version 2013)

      3. La messagerie Outlook

        4. Classement du courrier dans Outlook

        5. Carnet d'adresses des contacts Outlook

        6. L'essentiel du calendrier Outlook
        Présentation des différentes vues et du tri des messages
        Création d'une signature automatique
        Création et envoi des messages
        Définition des options de distribution, pièces jointes, signature, importance, suivi
        Utilisation des boutons de votes
        Lire, répondre et transférer un message
        Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
        Utilisation des brouillons
        Gestion de dossiers de classement
        Déplacement et copie des messages
        Repérer les messages avec les catégories de couleurs
        Suppression des messages
        Utilisation de la corbeille
        Création d'un contact depuis un message reçu
        Création et gestion d'adresses
        Création et gestion de listes de distribution
        Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
        Afficher et imprimer son carnet d'adresses
        Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)
        Navigation dans le calendrier et modification de son affichage
        Création d'un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
        Création d'un rendez-vous ou un événement périodique
        Gestion d'un calendrier périodique
        Imprimer le calendrier
        Programmer et répondre à une alarme

        Validation et sanction

        titre diplôme homologué

        Type de formation

        Certifiante

        Sortie

        Sans niveau spécifique

        Métiers visés

        Code Rome

        Durée, rythme, financement

        Modalités pédagogiques
        Durée
        8 heures en centre, 0 heures en entreprise

        Conventionnement : Non

        Financeur(s)

        Conditions d'accès

        Public(s)
        Salarié
        Modalités de recrutement et d'admission

        Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique

        Conditions spécifiques et prérequis

        \nNouveaux utilisateurs souhaitant maitriser l'utilisation des fonctions de base proposées par Outlook\nLa connaissance de l'environnement Windows est requise\n

        Modalités d'accès

        Lieu de réalisation de l'action

        formation entièrement présentielle
        Adresse
        126 rue du Général de Gaulle
        10000 - Troyes
        Responsable :
        Téléphone fixe :
        Contacter l'organisme

        Contacts

        Contact sur la formation
        Responsable : Stéphanie Martin
        Téléphone fixe : 0325800864
        fax :
        Site web :
        Contacter l'organisme
        Contacter l'organisme formateur
        FEEP Entreprises
        SIRET: 44000287100026

        Responsable : Martin
        Téléphone fixe : 0325800864
        Site web : https://www.feep-entreprises.fr
        Contacter l'organisme

        Période prévisibles de déroulement des sessions

        du 21/08/2023 au 30/09/2024
        débutant le : 21/08/2023
        Adresse d'inscription
        126 rue du Général de Gaulle
        10000 - Troyes
        Etat du recrutement : Ouvert
        Modalités : Entrées/sorties permanentes

        Organisme responsable

        FEEP Entreprises
        SIRET : 44000287100026

        Adresse
        126, rue du General de Gaulle
        10000 - Troyes
        Téléphone fixe : 0325800864
        Contacter l'organisme