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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Entreprise d'entraînement pédagogique -Perfectionnement aux métiers de l'assistanat, du commerce et communication digitale, de la gestion et comptabilité, de la paieDate de mise à jour : 03/02/2023
| Identifiant OffreInfo : 03_2210799F |
Via Compétences (Carif-Oref Auvergne-Rhône-Alpes) |
Se préparer aux emplois administratifs, comptables et gestionnaires de la paie
L'objectif principal est le réentrainement et/ou une première expérience professionnelle dans un métier du tertiaire administratif
A l'issue de la formation le stagiaire maitrisera
- des compétences transversales : Communiquer à l'écrit et à l'oral en français (et en anglais selon les métiers). Communiquer via les réseaux sociaux. Gagner en efficacité professionnelle. Interagir en mode collaboratif. Se mobiliser sur un projet et sur sa recherche d'emploi
- Des compétences spécifiques selon les métiers
Le parcours de formation se déroule dans le cadre d'une EEP (Entreprise d'Entrainement Pédagogique), PME fictive qui évolue au sein d'un marché économique concurrentiel reconstitué grâce à un réseau d'adhérents.
Ce dispositif pédagogique permet d'acquérir du savoir-faire et de l'expérience professionnelle :
- Se situer dans les processus économiques et de production d'une entrepr
Module positionnement - Tests de positionnement bureautique, français, calculs. Formalisation du parcours individualisé de formation. - 4
hAdministration : Assurer l'accueil et les travaux courants de secrétariat - Répondre aux courriers Traiter les mails Rédiger et diffuser des notes Enregister et dispatcher le courrier arrivé Accueillir et orienter un visiteur Traiter les appels téléphoniques Classer les documents selon la norme qualité - 105
hAdministration : Maîtriser les logiciels bureautiques - Maîtriser les fonctions de base d'Excel Maîtriser les fonctions de base de Word Maîtriser les fonction de base de PPT - 70
hAdministration : Maîtriser la suite Microsoft 365 - Créer et partager des documents en ligne Travailler à plusieurs sur un document Créer des équipes et des canaux Communiquer et collaborer avec son équipe via Teams Créer des formulaires avec Forms Sensibilisation à la cybersécurité et à la RGPD - 35
hAdministration : Infographie, Web - Communiquer sur les réseaux sociaux (page Facebook de l'EEP, LinkedIn) Gérer le site internet de l'EEP - 21
hAssistance managériale : Assister un responsable et/ou une équipe - Organiser et plannifier des RDV Organiser les déplacements Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus Repérer les dysfonctionnements et mettre en place des solutions Assurer un accès rapide aux informations utiles (papier et numérique) - 70
hAssistance managériale : Gagner en efficacité professionnelle. - Identifier sa mission au sein de l'équipe Gérer son temps et ses priorités Clarifier les attentes du manager et/ou de l'équipe Organiser son activité avec Outlook Anticiper les charges de travail Apprendre à travailler en autonomie Prendre des notes - 35
hAssistance managériale : Communiquer efficacement - Adapter sa communication à son interlocuteur Préparer un argumentaire S'exprimer clairement Pratiquer le feedback Gérer son stress et ses émotions Développer sa confiance en soi Prendre la parole en réunion - 35
hGestion et comptabilité : Assurer les travaux comptables périodiques - Comptabiliser les documents commerciaux Comptabiliser les documents bancaires Effectuer le suivi de la trésorerie Effectuer et télédéclarer la TVA Contrôler, justifier et rectifier les comptes Utiliser un logiciel professionnel - 175
hGestio
Non certificiante
Bac
Conventionnement : Oui
Collectivité territoriale - Conseil régional
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Niveau première Avoir un premier niveau en tertiaire administratif sur le poste proposé et/ou une expérience significative dans le domaine Savoir : Aisance rédactionnelle et compréhension de texte. Bonne connaissance de l'environnement bureautique, de l'entreprise et de son contexte économique - Maîtriser les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe. Rédaction professionnelle courante - Bon raisonnement arithmétique - Maitrise de l'anglais suivant les parcours Savoir être: Capacité d'adaptation, méthode et organisation. Bonnes capacités relationnelles: adaptabilité aux interlocuteurs, écoute et diplomatie. Respect de la confidentialité. Sens de l'analyse, capacité à évaluer, prévenir et appréhender des situations délicates. Esprit d'équipe. Respect de la hiérarchie. Projet : expliquer sa motivation pour le métier ; présenter les principaux repères sur le métier